La funci?n principal de un contador de personal es ayudar al Director Financiero (CFO) y a los contadores principales de la empresa a mantener los registros financieros de una empresa. Por lo general, ?l o ella es un nivel de entrada o uno de los puestos de nivel inferior en el departamento de contabilidad o finanzas. Una persona en este puesto hace de todo, desde trabajo administrativo hasta deberes financieros y contables que se relacionan con los aspectos financieros de un negocio o empresa.
Los deberes y responsabilidades espec?ficos de un contador de personal pueden variar y var?an de una compa??a a otra. Generalmente, ?l o ella es responsable de administrar los activos fijos y los cronogramas de depreciaci?n de los activos que posee la empresa. Esta informaci?n se comparte y se proporciona tanto a los contadores superiores como al CFO.
Otra de las responsabilidades de un contador de personal es ejecutar el sistema de compras y facturaci?n que la empresa utiliza para la venta y el pago de sus productos y / o servicios. Por lo general, ?l o ella tambi?n paga facturas procesando y enviando los cheques por correo despu?s de que el contable superior que est? por encima de ellos o el CFO haya firmado el cheque y aprobado el pago de la factura.
En la mayor?a de las empresas, el contador tambi?n se ocupar?a de la n?mina de la empresa. Esto incluye administrar las tarjetas de tiempo de los empleados, d?as de vacaciones, d?as personales y d?as de enfermedad. Adem?s de rastrear y recopilar esta informaci?n de los empleados individuales, el contador del personal configura los n?meros de n?mina menos impuestos, seguridad social y cualquier otra deducci?n que el empleado haya salido de su cheque.
Es posible que se requiera que un contador de personal mantenga e imprima informes y estados financieros para la alta gerencia. Algunos de estos estados financieros incluyen estados de flujo de efectivo, el balance general y el estado de resultados. Todos estos informes y declaraciones ayudan al contador a mostrarle a la alta gerencia cu?l es la situaci?n financiera de la empresa.
Estos contadores tambi?n son responsables de garantizar que la empresa realice todos sus pagos de impuestos a tiempo. Los contadores de personal pueden trabajar para empresas privadas o p?blicas, agencias gubernamentales estatales o federales u otros tipos de organizaciones.
Si bien esta posici?n de contabilidad suele ser una posici?n de nivel de entrada en el departamento de finanzas o contabilidad de una empresa, la mayor?a de las empresas requieren que los contadores del personal tengan un t?tulo universitario en contabilidad o finanzas. Algunas compa??as permitir?n que los empleados complementen su experiencia previa en contabilidad o contabilidad en lugar de un t?tulo universitario.