La función principal de un contador de personal es ayudar al Director Financiero (CFO) y a los contadores principales de la empresa a mantener los registros financieros de una empresa. Por lo general, él o ella es un nivel de entrada o uno de los puestos de nivel inferior en el departamento de contabilidad o finanzas. Una persona en este puesto hace de todo, desde trabajo administrativo hasta deberes financieros y contables que se relacionan con los aspectos financieros de un negocio o empresa.
Los deberes y responsabilidades específicos de un contador de personal pueden variar y varían de una compañía a otra. Generalmente, él o ella es responsable de administrar los activos fijos y los cronogramas de depreciación de los activos que posee la empresa. Esta información se comparte y se proporciona tanto a los contadores superiores como al CFO.
Otra de las responsabilidades de un contador de personal es ejecutar el sistema de compras y facturación que la empresa utiliza para la venta y el pago de sus productos y / o servicios. Por lo general, él o ella también paga facturas procesando y enviando los cheques por correo después de que el contable superior que esté por encima de ellos o el CFO haya firmado el cheque y aprobado el pago de la factura.
En la mayoría de las empresas, el contador también se ocuparía de la nómina de la empresa. Esto incluye administrar las tarjetas de tiempo de los empleados, días de vacaciones, días personales y días de enfermedad. Además de rastrear y recopilar esta información de los empleados individuales, el contador del personal configura los números de nómina menos impuestos, seguridad social y cualquier otra deducción que el empleado haya salido de su cheque.
Es posible que se requiera que un contador de personal mantenga e imprima informes y estados financieros para la alta gerencia. Algunos de estos estados financieros incluyen estados de flujo de efectivo, el balance general y el estado de resultados. Todos estos informes y declaraciones ayudan al contador a mostrarle a la alta gerencia cuál es la situación financiera de la empresa.
Estos contadores también son responsables de garantizar que la empresa realice todos sus pagos de impuestos a tiempo. Los contadores de personal pueden trabajar para empresas privadas o públicas, agencias gubernamentales estatales o federales u otros tipos de organizaciones.
Si bien esta posición de contabilidad suele ser una posición de nivel de entrada en el departamento de finanzas o contabilidad de una empresa, la mayoría de las empresas requieren que los contadores del personal tengan un título universitario en contabilidad o finanzas. Algunas compañías permitirán que los empleados complementen su experiencia previa en contabilidad o contabilidad en lugar de un título universitario.