Un contador escolar es una persona que administra las finanzas de una universidad, escuela secundaria, escuela primaria u otro centro educativo. ?l o ella es responsable de equilibrar los presupuestos, adquirir fondos y suministros, pagar facturas y mantener registros financieros detallados. Los contadores escolares y sus asistentes tambi?n administran la n?mina de empleados y los beneficios, y est?n disponibles para responder preguntas y preocupaciones. Algunos contadores exitosos pueden encontrar empleo en instituciones m?s grandes u oficinas centrales para distritos escolares enteros.
Para mantener una s?lida posici?n financiera y garantizar que los programas y departamentos reciban la financiaci?n que necesitan, un contador escolar debe mantener registros monetarios muy cuidadosos e integrales. ?l o ella debe registrar todas las transacciones, organizar recibos y ?rdenes de compra, y asegurarse de que las facturas se paguen de manera oportuna. Un contador generalmente lleva a cabo auditor?as programadas mensuales y anuales para asegurarse de que los registros sean completamente exactos. ?l o ella inspecciona minuciosamente las auditor?as para determinar una serie de detalles importantes, como las ?reas donde se puede ahorrar dinero y los departamentos que necesitan fondos adicionales.
Los contadores en los sistemas escolares se aseguran de que tanto los empleados asalariados como los empleados por hora reciban la compensaci?n y los beneficios apropiados. Los maestros, conserjes y trabajadores administrativos dependen de contadores competentes para preparar sus cheques y mantener registros sobre sus vacaciones y paquetes de beneficios. Adem?s, muchos contadores trabajan directamente con nuevos empleados para explicar los procedimientos de n?mina. Cuando se encuentra una discrepancia o error en el cheque o el registro financiero de un empleado, el contador de la escuela intenta resolver el problema o llamar la atenci?n de los funcionarios escolares cuando sea necesario.
La mayor?a de los contadores escolares emplean programas inform?ticos especializados, software de procesamiento de texto, bases de datos y hojas de c?lculo para ayudarlos a administrar los registros financieros. Un profesional debe sentirse c?modo trabajando con computadoras, aprendiendo nuevos programas de software y dominando la capacidad de ingresar datos de manera r?pida y precisa. Con frecuencia, se requiere que las personas escriban e impriman facturas, ?rdenes de compra, recibos e informes financieros.
Una persona que est? interesada en convertirse en un contador escolar generalmente debe obtener al menos una licenciatura en finanzas, contabilidad o administraci?n de empresas. Algunos contadores escolares, especialmente los empleados universitarios y los que supervisan distritos enteros, con frecuencia tienen maestr?as en el campo. Los nuevos contadores generalmente se capacitan con contadores y administradores establecidos para conocer los detalles de un trabajo espec?fico. Dependiendo de la ubicaci?n y el empleador, se puede requerir que un contador escolar obtenga una licencia antes de trabajar de forma independiente, lo que generalmente implica aprobar un examen escrito administrado por el estado o pa?s del individuo.