Un controlador de costos monitorea el presupuesto de una compañía y asegura que la compañía no gaste más allá de sus medios. Esencialmente, un controlador de costos se asegura de que su empresa se mantenga a flote financieramente. Estas personas pueden trabajar en una variedad de industrias, pero generalmente tienen las mismas responsabilidades. Algunos comunes incluyen el análisis de los costos del proyecto, la creación de un presupuesto, el monitoreo de los costos a lo largo de cada proyecto, la reunión con los supervisores del departamento y la administración de los subordinados.
Antes de que un proyecto despegue, un controlador de costos generalmente pasará un tiempo analizando los costos potenciales involucrados. Por ejemplo, si una empresa está buscando actualizar sus computadoras con modelos más nuevos, el controlador determinará cuáles serían los costos iniciales. También puede verificar si existe la posibilidad de costos imprevistos adicionales, como programas de software que deben comprarse para las nuevas computadoras. Una vez que el controlador aprueba el proyecto y siente que su compañía tiene los medios financieros para respaldarlo, el proyecto puede comenzar.
Crear un presupuesto de proyecto es otra parte importante de este trabajo. Para evitar gastos frívolos y meterse en problemas financieros, es esencial que un controlador de costos desarrolle un presupuesto realista para cada proyecto. Para lograr esto, puede analizar informes financieros y sumar los gastos aproximados de un proyecto propuesto. Ser preciso es crítico, porque los errores podrían poner en peligro el bienestar financiero de su empresa.
Junto con esto, el controlador debe monitorear continuamente los gastos durante el transcurso de la finalización de un proyecto. Para hacer esto, generalmente comparará el presupuesto de la empresa con los gastos reales en cada etapa. Si los números son congruentes, el proyecto puede proceder normalmente. Las variaciones significativas del presupuesto, por otro lado, significan que es posible que sea necesario realizar revisiones del proyecto para mantener el rumbo.
Periódicamente reunirse con los supervisores del departamento también es un deber de trabajo común en este puesto. Dado que la comunicación abierta es crucial para mantenerse dentro del presupuesto, un controlador de costos puede hablar con los supervisores uno a uno o celebrar varias reuniones a lo largo de las diversas fases de un proyecto. Podría hablar sobre objetivos a corto plazo, objetivos a largo plazo y el progreso actual de un proyecto. Para hacer bien su trabajo, un controlador debe ser un comunicador efectivo.
Además, algunas personas también pueden administrar subordinados. Esto es más común en empresas más grandes, pero también puede ocurrir en empresas más pequeñas. En la mayoría de los casos, esto implica administrar contadores y otros empleados que trabajan dentro del departamento financiero de una empresa. El controlador de costos puede proporcionar capacitación y asistencia, o proporcionar medidas disciplinarias cuando sea necesario. En consecuencia, esta posición requiere un individuo con considerables habilidades de liderazgo.