Un controlador de costos monitorea el presupuesto de una compa??a y asegura que la compa??a no gaste m?s all? de sus medios. Esencialmente, un controlador de costos se asegura de que su empresa se mantenga a flote financieramente. Estas personas pueden trabajar en una variedad de industrias, pero generalmente tienen las mismas responsabilidades. Algunos comunes incluyen el an?lisis de los costos del proyecto, la creaci?n de un presupuesto, el monitoreo de los costos a lo largo de cada proyecto, la reuni?n con los supervisores del departamento y la administraci?n de los subordinados.
Antes de que un proyecto despegue, un controlador de costos generalmente pasar? un tiempo analizando los costos potenciales involucrados. Por ejemplo, si una empresa est? buscando actualizar sus computadoras con modelos m?s nuevos, el controlador determinar? cu?les ser?an los costos iniciales. Tambi?n puede verificar si existe la posibilidad de costos imprevistos adicionales, como programas de software que deben comprarse para las nuevas computadoras. Una vez que el controlador aprueba el proyecto y siente que su compa??a tiene los medios financieros para respaldarlo, el proyecto puede comenzar.
Crear un presupuesto de proyecto es otra parte importante de este trabajo. Para evitar gastos fr?volos y meterse en problemas financieros, es esencial que un controlador de costos desarrolle un presupuesto realista para cada proyecto. Para lograr esto, puede analizar informes financieros y sumar los gastos aproximados de un proyecto propuesto. Ser preciso es cr?tico, porque los errores podr?an poner en peligro el bienestar financiero de su empresa.
Junto con esto, el controlador debe monitorear continuamente los gastos durante el transcurso de la finalizaci?n de un proyecto. Para hacer esto, generalmente comparar? el presupuesto de la empresa con los gastos reales en cada etapa. Si los n?meros son congruentes, el proyecto puede proceder normalmente. Las variaciones significativas del presupuesto, por otro lado, significan que es posible que sea necesario realizar revisiones del proyecto para mantener el rumbo.
Peri?dicamente reunirse con los supervisores del departamento tambi?n es un deber de trabajo com?n en este puesto. Dado que la comunicaci?n abierta es crucial para mantenerse dentro del presupuesto, un controlador de costos puede hablar con los supervisores uno a uno o celebrar varias reuniones a lo largo de las diversas fases de un proyecto. Podr?a hablar sobre objetivos a corto plazo, objetivos a largo plazo y el progreso actual de un proyecto. Para hacer bien su trabajo, un controlador debe ser un comunicador efectivo.
Adem?s, algunas personas tambi?n pueden administrar subordinados. Esto es m?s com?n en empresas m?s grandes, pero tambi?n puede ocurrir en empresas m?s peque?as. En la mayor?a de los casos, esto implica administrar contadores y otros empleados que trabajan dentro del departamento financiero de una empresa. El controlador de costos puede proporcionar capacitaci?n y asistencia, o proporcionar medidas disciplinarias cuando sea necesario. En consecuencia, esta posici?n requiere un individuo con considerables habilidades de liderazgo.