Un coordinador de ferias comerciales es responsable de administrar todos los aspectos de una feria profesional generalmente basada en un centro de convenciones o un hotel. Este trabajo requiere una gran cantidad de planificaci?n y resoluci?n de problemas. Un coordinador debe asegurarse de que el lugar est? preparado, la comida y las bebidas se manejen adecuadamente, se cumplan las necesidades de los asistentes y los vendedores, se configure el equipo audiovisual, se gestione el marketing y la promoci?n, y todo est? dentro del presupuesto. Esta persona supervisar? con frecuencia a varios empleados que realizan estas tareas.
Una feria es una reuni?n profesional de expertos en una industria espec?fica; Es una oportunidad para establecer contactos y ver los ?ltimos desarrollos en el campo. En muchos casos, un coordinador de ferias comerciales trabaja para un centro de convenciones o un hotel con un gran espacio para reuniones que puede acomodar a los visitantes. El trabajo inicial del coordinador es trabajar con los organizadores de la feria para comprender las necesidades y el presupuesto espec?ficos del evento. Por ejemplo, una feria comercial de computadoras tiene requisitos tecnol?gicos diferentes que una feria de alimentos org?nicos, pero cada uno debe satisfacer necesidades espec?ficas.
Las tareas del coordinador de ferias comerciales difieren de una feria a otra, pero hay un conjunto b?sico de responsabilidades para casi todos los eventos. Asegurar que el lugar est? preparado es crucial para el ?xito de un espect?culo. El coordinador necesita asegurarse de que haya suficiente espacio para todas las cabinas, que esas cabinas tengan la electricidad adecuada y que el equipo audiovisual para presentaciones est? operativo. Los alimentos y las bebidas tambi?n deben contratarse y programarse para estar en el lugar adecuado en el momento adecuado.
El marketing y la promoci?n a menudo son manejados por los organizadores de la feria, aunque parte de este trabajo lo realizan los patrocinadores de la feria. Un coordinador trabaja con impresoras, dise?adores gr?ficos, departamentos de marketing y profesionales de relaciones p?blicas para correr la voz sobre el evento. Los organizadores del espect?culo a menudo tendr?n demandas y est?ndares espec?ficos para el marketing que deben cumplirse.
Este trabajo es generalmente demasiado para ser manejado por una sola persona. Un coordinador de ferias puede encargarse personalmente de cualquiera de estos trabajos si la situaci?n lo requiere, pero la mayor?a supervisa a un personal. Es responsabilidad del coordinador contratar profesionales capacitados para realizar este trabajo diverso y crear horarios para garantizar que el espect?culo cuente con el personal adecuado. Hacer malabares con ?xito con estas variadas responsabilidades es el trabajo m?s importante de un coordinador, pero hacerlo bien crear? un espect?culo divertido e informativo para todos los asistentes.