El título de trabajo de «coordinador de empleo» se usa a menudo como un término genérico para describir cualquier número de roles dentro del campo de recursos humanos. Con mayor frecuencia, se aplica a puestos en los que el coordinador es responsable de todos los aspectos del proceso de contratación, desde el reclutamiento hasta el mantenimiento de los registros de los empleados. Los coordinadores de este tipo generalmente trabajan solos en pequeñas empresas o como miembros de equipos en organizaciones más grandes.
Una de las tareas más importantes de un coordinador de empleo es la contratación. Como tal, él o ella a menudo está involucrado en la planificación e implementación de programas de referencia de empleados y ferias de trabajo. Estas personas pueden trabajar estrechamente con las instalaciones educativas cercanas para reclutar nuevos graduados en puestos de nivel de entrada. En general, también es responsabilidad del coordinador publicar nuevos listados de trabajo internamente, así como en periódicos y sitios de búsqueda de empleo en línea.
Además del reclutamiento, un coordinador de empleo a menudo participa en todos los aspectos del proceso de contratación. Además de entrevistar a los trabajadores en perspectiva, un coordinador también podría estar a cargo de verificar las referencias, garantizar las verificaciones de antecedentes adecuadas y recibir los resultados de las pruebas de detección de drogas candidatas. Con frecuencia, el placer de ofrecer empleo a un solicitante exitoso también es responsabilidad del coordinador. La carga de despedir o negar empleo también puede recaer sobre sus hombros.
Los deberes de un coordinador de empleo rara vez terminan cuando se pronuncian las palabras «estás contratado». Cada trabajador contratado crea la necesidad de papeleo, y el coordinador generalmente es responsable de la integridad y precisión de estos archivos. Toda la información fiscal, los permisos de trabajo y los contratos deben estar presentes en estos archivos, tanto con fines organizativos como en el caso de una auditoría gubernamental. En general, el trabajo del coordinador es mantener actualizada la información de los empleados, como direcciones y números de contacto.
Con una gama tan amplia de funciones, no es de extrañar que la mayoría de los puestos de trabajo de los coordinadores de empleo enumeren buenas habilidades de organización y la capacidad de realizar múltiples tareas como requisitos previos para la contratación. La adaptabilidad, la fiabilidad y la atención al detalle también son calificaciones importantes. El papel de coordinador es una posición muy pública, por lo que también se necesitan buenas habilidades con las personas, una personalidad agradable y un cierto grado de empatía.
Los requisitos educativos para trabajos de coordinador de empleo varían ampliamente entre los puestos. Algunos puestos requieren un diploma de escuela secundaria como mínimo, y otros requieren un título de cuatro años o experiencia en el campo de recursos humanos. Los candidatos que tienen un título de asociado o superior en los campos de administración de empresas o tecnología de oficina a menudo son altamente reclutados para estos trabajos.