Un coordinador de informes recopila y prepara informes, además de proporcionar análisis para una organización. Las habilidades necesarias para tener éxito en este trabajo pueden incluir una atención a los detalles, la capacidad de escribir de manera clara y efectiva, y el conocimiento de la industria, que a menudo se considera fundamental para el análisis y los comentarios. Los coordinadores de informes pueden trabajar en entornos como departamentos de finanzas, oficinas de admisiones y centros de atención médica. Deben estar familiarizados con los programas de software utilizados para administrar y presentar datos como parte de su trabajo.
Las asignaciones para un coordinador de informes pueden depender del empleador, pero pueden incluir temas como reunir información financiera, discutir estadísticas de inscripción en una universidad o proporcionar un informe de proyecto para inversores en un esfuerzo de construcción. Este trabajo puede involucrar la recolección de datos de varias fuentes, incluidas estadísticas de registros internos, departamentos individuales y agencias externas; en un informe de proyecto, por ejemplo, el coordinador del informe puede querer poder discutir los cambios en los precios de las materias primas. La información debe organizarse para que el coordinador del informe pueda determinar cómo presentarla de manera más efectiva y precisa a los lectores.
La preparación de informes implica la presentación de datos en formatos accesibles con cuadros, gráficos y otras herramientas, además de proporcionar un contexto escrito. El coordinador del informe puede ser responsable de escribir grandes secciones del informe o de todo el documento. Además de proporcionar información directa sobre los datos, el trabajo puede incluir algunos análisis. Los coordinadores de informes pueden hablar acerca de si un proyecto aún está dentro del cronograma, cómo aumentar la inscripción de estudiantes y otros temas.
Las buenas habilidades de escritura y edición son importantes. En las oficinas donde varias personas contribuyen a los informes, el coordinador del informe reúne las contribuciones, las edita para mayor claridad y consistencia, y las presenta en un solo documento. La capacidad de editar por estilo, legibilidad y precisión es crítica, y es posible que se requiera alguna verificación de hechos para mantener los informes consistentes. La preparación de documentos también puede requerir la conversión a formatos electrónicos para su distribución, así como poner a disposición copias impresas para las personas que prefieren copias impresas.
Las calificaciones laborales para trabajar como coordinador de informes pueden variar. Algunos lugares de trabajo prefieren un título universitario en comunicaciones o un tema relacionado con el campo del empleador, como contabilidad o negocios para alguien que maneja informes financieros. Además, pueden esperar que los solicitantes tengan algo de experiencia en la industria, así como educación formal. Otros trabajos pueden estar abiertos a personas con suficiente experiencia en la industria para manejar la preparación de informes, análisis y documentación.