Un coordinador de n?mina administra el sistema para compensar a los empleados y pagar impuestos de empleo. Esto incluye el tiempo de procesamiento trabajado para el pago ordinario, pero tambi?n puede incluir la administraci?n de reembolsos, el c?lculo de los beneficios adeudados y el procesamiento de bonos y otros cheques ?nicos. El alcance real del trabajo de un coordinador depende de la estructura organizativa de la empresa. Las grandes empresas con departamentos de contabilidad diversificados generalmente asignar?n un coordinador de n?mina estrictamente a las tareas de procesamiento. Las peque?as empresas sin personal dedicado de contabilidad o recursos humanos probablemente esperar?n que un coordinador haga todo lo necesario para pagar a los empleados y realizar un seguimiento de los beneficios.
Una de las partes m?s complicadas de las operaciones comerciales es el procesamiento de la n?mina. La tarea est? altamente regulada desde varias direcciones. La ley requiere que los empleadores paguen a los empleados de acuerdo con un cronograma, en un monto acordado, y que compensen adecuadamente las horas extras trabajadas. La ley tambi?n exige a las empresas que paguen impuestos laborales apropiados a los gobiernos locales y regionales. Adem?s, las autoridades fiscales exigen que las empresas conserven comprobantes del tiempo trabajado por los empleados en caso de que los gastos comerciales sean auditados por el gobierno.
Estas posibles responsabilidades legales hacen que la gesti?n de la n?mina sea una funci?n comercial cr?tica. Un coordinador de n?mina es un especialista contratado espec?ficamente para administrar el proceso de pago a los empleados de acuerdo con un cronograma establecido. Esto incluye recopilar, revisar y archivar las hojas de tiempo, verificar la precisi?n en el proceso de informe de tiempo y garantizar que se cuenten con las autorizaciones adecuadas para el pago del pago regular y cualquier tiempo extra. En ?ltima instancia, el coordinador es responsable de empaquetar el pago y entregarlo a los empleados. Cortar cheques y organizar dep?sitos electr?nicos en las cuentas bancarias de los empleados son las formas t?picas en que se finaliza la n?mina.
Si bien una empresa es peque?a con un n?mero limitado de empleados, un coordinador de n?mina a menudo puede administrar el proceso de n?mina manualmente. Los c?lculos de tiempo se guardan en una hoja de c?lculo financiera, los cheques se ejecutan internamente y los pagos de impuestos se realizan a trav?s de una cuenta comercial directa con la agencia tributaria. Sin embargo, tan pronto como una empresa alcanza una cierta capacidad, se hace imposible administrar la n?mina de esta manera. Un coordinador de n?mina en el siguiente nivel es responsable de ejecutar alg?n tipo de software de n?mina o trabajar con una compa??a de procesamiento de n?mina. Las tareas son b?sicamente las mismas, excepto que todo el sistema est? computarizado.
A medida que la fuerza laboral aumenta en n?mero, las necesidades de gesti?n de n?mina tambi?n se expanden. Dependiendo de la estructura operativa de la empresa, se puede esperar que un coordinador de n?mina mantenga una contabilidad de los beneficios adeudados a los empleados, como las contribuciones acumuladas a un plan de jubilaci?n. Se le puede asignar la tarea de rastrear y ejecutar el reembolso de gastos y manejar las preguntas de los empleados sobre su tasa de pago y otros asuntos. Un coordinador trabajar? con el personal de contabilidad y recursos humanos para cumplir con estas tareas auxiliares, o en ocasiones operar? en lugar de personal dedicado en estos departamentos, dependiendo de las circunstancias.