Un empleado de compras a menudo realiza trabajo administrativo en el departamento de compras de una organización. Él podría ser responsable de preparar pedidos y revisarlos para verificar su precisión. Otro deber podría ser verificar el stock y mantener registros de los artículos que se deben pedir y cuándo. Este empleado podría estar a cargo de recibir los artículos cuando se entregan. También podría presentar reclamos por mercancías perdidas o dañadas con las partes correspondientes.
Este individuo generalmente trabaja bajo la supervisión directa de un agente de compras. No suele negociar contratos ni autorizar compras. Sin embargo, puede ser responsable de presentar estos documentos e ingresarlos en una base de datos. También podría escribir pedidos y rastrear sus envíos con los vendedores.
Una vez que se ha realizado un pedido, un empleado de compras a veces lo revisa para asegurarse de que se hayan solicitado los artículos correctos, en las cantidades adecuadas. También puede asegurarse de que a la empresa no se le cobre demasiado por la mercancía o el envío. A menudo hace esto leyendo la orden de compra una línea a la vez, para encontrar errores antes de realizar la orden.
Un empleado de compras puede aconsejar a su jefe qué productos deben pedirse. Podría hacerlo haciendo un seguimiento del inventario en los cuartos de almacenamiento de una empresa. Es posible que esta persona también necesite pronosticar el uso futuro de elementos particulares para realizar una evaluación válida. También podría ser llamado para rastrear el uso de ciertos materiales si se sospecha el robo o mal uso de los activos.
El departamento de recepción puede pedirle a un empleado de compras que verifique que el vendedor haya enviado los productos correctos. En este caso, la persona podría necesitar contar los artículos o comparar los productos con el pedido original. El secretario también puede hacer informes de artículos dañados en tránsito o de envíos incompletos. También podría ser responsable de tratar de obtener crédito del proveedor o transportista cuando se producen este tipo de problemas.
Para obtener empleo como empleado de compras, una persona generalmente solo necesita un diploma de escuela secundaria. Debe tener una buena comprensión de las operaciones de almacén y buenas habilidades de comunicación. Un fondo que incluye el uso de hojas de cálculo y bases de datos automatizadas también puede ser útil.
En los Estados Unidos, la Oficina de Estadísticas Laborales estima que el crecimiento del empleo en este campo probablemente sea inferior al promedio. Esto se debe en gran parte al hecho de que se espera que los métodos de pedido computarizados se usen con más frecuencia en el futuro. Sin embargo, existe la necesidad de reemplazar a los trabajadores que se han jubilado o cambiado de campo profesional, por lo que las perspectivas laborales en muchas áreas pueden seguir siendo favorables.