Un empleado de compras a menudo realiza trabajo administrativo en el departamento de compras de una organizaci?n. ?l podr?a ser responsable de preparar pedidos y revisarlos para verificar su precisi?n. Otro deber podr?a ser verificar el stock y mantener registros de los art?culos que se deben pedir y cu?ndo. Este empleado podr?a estar a cargo de recibir los art?culos cuando se entregan. Tambi?n podr?a presentar reclamos por mercanc?as perdidas o da?adas con las partes correspondientes.
Este individuo generalmente trabaja bajo la supervisi?n directa de un agente de compras. No suele negociar contratos ni autorizar compras. Sin embargo, puede ser responsable de presentar estos documentos e ingresarlos en una base de datos. Tambi?n podr?a escribir pedidos y rastrear sus env?os con los vendedores.
Una vez que se ha realizado un pedido, un empleado de compras a veces lo revisa para asegurarse de que se hayan solicitado los art?culos correctos, en las cantidades adecuadas. Tambi?n puede asegurarse de que a la empresa no se le cobre demasiado por la mercanc?a o el env?o. A menudo hace esto leyendo la orden de compra una l?nea a la vez, para encontrar errores antes de realizar la orden.
Un empleado de compras puede aconsejar a su jefe qu? productos deben pedirse. Podr?a hacerlo haciendo un seguimiento del inventario en los cuartos de almacenamiento de una empresa. Es posible que esta persona tambi?n necesite pronosticar el uso futuro de elementos particulares para realizar una evaluaci?n v?lida. Tambi?n podr?a ser llamado para rastrear el uso de ciertos materiales si se sospecha el robo o mal uso de los activos.
El departamento de recepci?n puede pedirle a un empleado de compras que verifique que el vendedor haya enviado los productos correctos. En este caso, la persona podr?a necesitar contar los art?culos o comparar los productos con el pedido original. El secretario tambi?n puede hacer informes de art?culos da?ados en tr?nsito o de env?os incompletos. Tambi?n podr?a ser responsable de tratar de obtener cr?dito del proveedor o transportista cuando se producen este tipo de problemas.
Para obtener empleo como empleado de compras, una persona generalmente solo necesita un diploma de escuela secundaria. Debe tener una buena comprensi?n de las operaciones de almac?n y buenas habilidades de comunicaci?n. Un fondo que incluye el uso de hojas de c?lculo y bases de datos automatizadas tambi?n puede ser ?til.
En los Estados Unidos, la Oficina de Estad?sticas Laborales estima que el crecimiento del empleo en este campo probablemente sea inferior al promedio. Esto se debe en gran parte al hecho de que se espera que los m?todos de pedido computarizados se usen con m?s frecuencia en el futuro. Sin embargo, existe la necesidad de reemplazar a los trabajadores que se han jubilado o cambiado de campo profesional, por lo que las perspectivas laborales en muchas ?reas pueden seguir siendo favorables.