Un empleado de producción supervisa la recolección y el procesamiento de documentos para una empresa que trabaja en la industria manufacturera. Este empleado realiza una variedad de funciones laborales, desde el mantenimiento de registros hasta la colaboración departamental. Por lo general, es responsable del almacenamiento de datos y registros relacionados con la fabricación y también trabaja con la programación de producción y las pruebas de calidad. Es posible que también se requiera un empleado de fabricación para inventariar existencias, hacer pedidos y comunicar información a otros.
El componente principal de esta posición de empleado es la supervisión de la documentación relacionada con la fabricación de productos y su entrega. Esto generalmente implica la recolección de recibos y pedidos, el análisis de estos registros y el seguimiento de las prácticas de almacenamiento apropiadas. En la mayoría de los casos, se requerirá que un empleado de producción presente informes basados en la recopilación de datos de fabricación, como la máquina y la producción del trabajo.
Este empleado también debe seguir de cerca los suministros utilizados en la fabricación y calcular los costos asociados. Esto puede implicar que el secretario sea responsable de un presupuesto departamental. Probablemente se encargará de asegurarse de que cualquier equipo de producción esté bien provisto de piezas para completar los pedidos de sus clientes. Los empleados de producción a menudo pasan mucho tiempo inspeccionando este inventario, informando la información a los departamentos o proveedores apropiados y asegurando que el stock se actualice y registre.
La programación es otra parte importante de este trabajo administrativo. Un empleado de producción debe preparar, revisar y supervisar la programación de producción que implica la fabricación de bienes, el uso del equipo, los turnos de los empleados y el tiempo de entrega. Además, un empleado de producción puede ayudar a una empresa a desarrollar y seguir un plan programado para ordenar suministros. Esto puede implicar el procesamiento y la distribución de documentos de compra, como pedidos, recibos y resúmenes de facturación.
El empleado de producción supervisa gran parte del procedimiento para fabricar productos, por lo que el aseguramiento de la calidad es otra parte vital de este trabajo. Debe asegurarse de que los empleados trabajen dentro de las pautas gubernamentales y de la compañía y que la maquinaria esté funcionando y cumpla con los estándares de producción. El flujo de trabajo de la fabricación también debe verificarse regularmente, y se puede solicitar al empleado de producción que comunique los cambios y actualizaciones necesarios a los funcionarios de la empresa correspondientes.
La colaboración generalmente ocupa una buena parte del día de trabajo del empleado de producción. Pasa tiempo trabajando con miembros de diferentes departamentos de la compañía y mantiene relaciones con clientes y proveedores. También pasa mucho tiempo inspeccionando y rastreando procesos, equipos y empleados de la empresa. Gran parte de su trabajo se completará en una computadora, pero a menudo se le pedirá que mantenga un sistema de recolección y almacenamiento de documentos para la fabricación de registros relacionados.