Un especialista en subvenciones supervisa el proceso de solicitud de subvenciones que ofrece oportunidades de financiación relevantes para la organización para la que trabaja el especialista. Muchos especialistas en subvenciones son empleados públicos, que representan organizaciones como escuelas, ciudades y agencias gubernamentales. Otros pueden trabajar para organizaciones privadas que dependen en gran medida de fondos de subvenciones, como organizaciones sin fines de lucro. No hay requisitos especiales para convertirse en un especialista en subvenciones, aunque generalmente se prefiere una licenciatura y muchas empresas no contratarán personas sin experiencia.
El especialista en subvenciones es responsable de identificar las subvenciones potencialmente aplicables a la organización para la que trabaja el especialista, utilizando recursos como listas de subvenciones y bases de datos automatizadas. El especialista examina los términos y condiciones de las subvenciones individuales para confirmar que la organización es elegible, y luego presenta una solicitud de subvención. Las solicitudes de subvención generalmente requieren una gran cantidad de documentación y documentación de respaldo, y poder completar las solicitudes con precisión y en detalle es una habilidad importante.
Los especialistas en subvenciones generalmente trabajan en múltiples subvenciones a la vez. Algunos pueden estar en las primeras etapas, mientras que otros pueden estar más avanzados en el proceso de solicitud. Si se aprueban las subvenciones, el especialista en subvenciones se asegura de que se cumplan los términos de la subvención, proporcionando informes e información de divulgación a la agencia u organización otorgante, si así se solicita, y cumpliendo cualquier otro requisito. Por ejemplo, puede ser necesario documentar cómo se utilizó el dinero para seguir calificando para la financiación de la subvención.
Muchos especialistas en subvenciones tienen títulos en campos como comunicaciones y administración de empresas. Los especialistas en subvenciones deben ser capaces de mantener múltiples solicitudes organizadas, establecer contactos con una variedad de personas en el proceso de identificar las necesidades de financiación y satisfacerlas mediante el uso de subvenciones, y poder comunicarse claramente en sus solicitudes. Este tipo de trabajo también requiere habilidades de las personas, ya que puede ser necesario interactuar personalmente con las fuentes de financiación de subvenciones y un especialista en subvenciones amigable y amigable es más probable que gane una competencia feroz por fondos de subvenciones.
Por lo general, las personas comienzan carreras como especialistas en subvenciones trabajando en la oficina de un especialista que puede proporcionar orientación, capacitación y exposición a la solicitud de subvención y al proceso de presentación. Con el tiempo, el personal de la oficina puede lograr más independencia, hasta que eventualmente presenten subvenciones por su cuenta. Una vez que se alcanza un alto nivel de competencia, las personas pueden explorar la posibilidad de solicitar puestos de mayor rango en la oficina, o buscar trabajo en otro lugar, con otras organizaciones que necesitan los servicios de un especialista en subvenciones.