Un expedidor tiene tres responsabilidades principales: revisar los contratos de compra relacionados con la entrega de bienes, organizar la entrega justo a tiempo y cumplir plazos estrictos. Los expedidores son responsables de controlar el env?o de paquetes dentro de un marco de tiempo espec?fico. En general, los expedidores trabajan para una empresa con una gran cantidad de materiales entrando y saliendo. Estos materiales son perecederos o la entrega debe coordinarse debido a limitaciones de espacio. Los aceleradores se encuentran com?nmente en las industrias de construcci?n y preparaci?n de alimentos.
Las personas que disfrutan de un desaf?o, son naturalmente extrovertidas y disfrutan de una gran cantidad de interacci?n social en su trabajo, reportan la mayor satisfacci?n como expeditor. Como expedidor, se reunir? con clientes, proveedores y empresas de entrega. La capacidad de interactuar con otros mientras se comunica de manera clara y efectiva es muy importante.
Independientemente del tipo de empresa, el expedidor es responsable de gestionar el momento de la entrega. Esto es crucial para el buen funcionamiento de la empresa, as? como la capacidad de mantener bajos los costos. Por lo general, est?n involucrados en el proceso del contrato de compra, agregando cl?usulas y requisitos que rodean la entrega de bienes y cualquier penalizaci?n por incumplimiento de los contratos.
Organizar la entrega justo a tiempo es un proceso complejo. Aunque el requisito se puede incluir en el contrato, es necesario programar la entrega m?s cerca de la fecha en que se requiere el producto. La informaci?n sobre el muelle de carga, la ventana de tiempo de entrega, cualquier documentaci?n requerida y la persona de contacto en el sitio deben comunicarse como parte del proceso. Un error en el tiempo dar? como resultado un hacinamiento en el sitio y camiones de entrega que esperan descargar sus productos. Estos retrasos aumentar?n los costos y pueden retrasar el trabajo.
Un expedidor generalmente funciona para una gran empresa, con m?ltiples proyectos simult?neos. En esta l?nea de trabajo, el tiempo lo es todo. Una red de conexiones es de gran ayuda, ya que permite al expedidor utilizar el m?todo m?s eficiente para entregar los materiales. Por ejemplo, si un env?o de ventanas debe llegar al sitio de trabajo en una fecha espec?fica, pero la empresa no puede organizarlo, el expedidor debe hacer arreglos alternativos para garantizar que la entrega se realice a tiempo. La capacidad de acceder r?pidamente a esta red y hacer los arreglos necesarios es fundamental en este trabajo.
El expedidor tambi?n es responsable de gestionar el aspecto de entrega del proyecto. Esto puede requerir un seguimiento con los proveedores antes de las fechas de entrega, reunirse con los supervisores del sitio y hablar con la gerencia del proyecto. Cualquier problema, demora o inquietud debe abordarse de inmediato. Administrar el contrato, realizar un seguimiento de los problemas, garantizar que los costos no aumenten inesperadamente y hacer un seguimiento de las quejas son una parte importante del trabajo de un expedidor.