Un gerente administrativo supervisa las operaciones de soporte de una empresa u organizaci?n. Tambi?n conocida como gerente de oficina, esta es la persona que mantiene un departamento o empresa funcionando sin problemas. Alguien en este puesto puede brindar apoyo gerencial a una divisi?n o departamento en particular, oa una compa??a completa. ?l o ella tambi?n puede supervisar a otro personal administrativo en una oficina. Los gerentes administrativos m?s fuertes tienen la orientaci?n detallada para realizar un seguimiento de todas las operaciones diarias de un negocio junto con fuertes habilidades anal?ticas y la capacidad de trabajar con muchos tipos diferentes de personas.
Conjunto de habilidades
Una persona que trabaja en este puesto debe estar muy orientada a los detalles, lo que se reflejar? en sus informes a los supervisores y la gesti?n simult?nea de m?ltiples horarios. Aquellos que trabajan en un rol de supervisi?n deben ser capaces de liderar equipos de otras personas de manera efectiva y tomar la decisi?n correcta cuando se trata de determinar si un curso de acci?n est? dentro de la pol?tica de la compa??a. Adem?s, cualquier persona que trabaje en este puesto debe ser bueno con las personas, ya que probablemente tratar? con empleados y clientes junior. ?l o ella tambi?n necesita poder analizar la informaci?n y tomar decisiones basadas en su an?lisis, ya que los gerentes administrativos a menudo tienen que ayudar a desarrollar presupuestos o escribir informes sobre el desempe?o de los empleados.
Deberes y responsabilidades
En un d?a determinado, un gerente administrativo probablemente cubrir?a tareas administrativas generales, incluida la correspondencia, la presentaci?n, la programaci?n y la entrada de datos, pero tambi?n ayudar?a con el mantenimiento de las instalaciones y la cobertura telef?nica cuando sea necesario. Sus habilidades anal?ticas y organizativas entrar?an en juego al implementar, mantener y administrar los sistemas operativos de la empresa. Esto incluye hacer cosas como administrar el presupuesto para suministros de oficina, usar sistemas de bases de datos y asegurarse de que el equipo de oficina roto se repare o reemplace. A veces, una persona en este puesto se centra en otra persona de la organizaci?n: por ejemplo, ?l o ella pueden administrar el horario y el correo electr?nico de un ejecutivo.
Rol de supervisi?n
Los gerentes administrativos que trabajan en compa??as m?s grandes pueden supervisar un equipo de trabajadores de oficina. En este caso, ?l o ella hace horarios para la oficina, asigna trabajos a las personas y se asegura de que se realicen correctamente. Cuando surgen proyectos especiales, el gerente administrativo es el que los divide en pasos y mantiene a las personas que trabajan en el proyecto por buen camino. ?l o ella tambi?n tiene que realizar evaluaciones del personal y proporcionar capacitaci?n o tomar medidas disciplinarias contra los miembros del personal que no se desempe?an adecuadamente.
Recursos humanos y otras especialidades
En algunas empresas, un gerente administrativo tambi?n puede cumplir el papel de los recursos humanos en una variedad de tareas relacionadas con los empleados. Esto incluye redactar contratos, procesar n?minas y reclutar y capacitar empleados. En organizaciones con algunos gerentes administrativos, cada uno es generalmente responsable de un ?rea o especialidad en particular. Por ejemplo, una oficina ejecutiva podr?a contratar a un gerente para realizar un seguimiento de todos los horarios de sus superiores, otro para supervisar la n?mina y otro para supervisar el trabajo diario en el departamento de TI.