Las empresas que necesitan administrar una gran cantidad de veh?culos a menudo contratan a un gerente de flota. Este individuo puede ser responsable de enviar veh?culos a los trabajadores al comienzo de un turno y asegurarse de que sean devueltos seg?n lo programado. Otra parte de este trabajo podr?a implicar lavar y limpiar los veh?culos o programarlos para el mantenimiento de rutina. En el caso de un accidente, se puede llamar a esta persona para presentar reclamos de seguro y obtener estimaciones de reparaci?n.
Una cosa que generalmente se incluye en la descripci?n del trabajo de un gerente de flota es el despacho de veh?culos. Se puede llamar a esta persona para que firme los veh?culos a los empleados que necesitan utilizar este activo. Podr?a hacerlo registrando el n?mero del veh?culo, el nombre del conductor y la hora en una base de datos especial. El gerente a veces elige un veh?culo para el empleado, pero puede asignar un trabajador a uno de forma permanente en algunos casos.
Los veh?culos deben mantenerse limpios, por lo que una de las tareas del administrador de la flota puede consistir en ordenar. Un gerente puede lavar y aspirar autom?viles o supervisar a un equipo responsable de esto. Puede programar esta limpieza para que se realice de forma rotativa, o podr?a hacerse cada vez que se devuelvan los veh?culos de ser despachados.
Las empresas deben asegurarse de que sus veh?culos se mantengan adecuadamente para que funcionen sin problemas. Esto significa que un gerente de flota puede programar servicios regulares como cambios de aceite y rotaciones de neum?ticos. Algunas compa??as realizan este trabajo en el sitio, mientras que otras subcontratan estos servicios. Si el mantenimiento se subcontrata, este gerente puede mantener relaciones con los mec?nicos y negociar los t?rminos de un contrato con ellos.
En el caso de que un empleado tenga un accidente en un veh?culo de la compa??a, hay muchos informes que deber?n presentarse. Una de las tareas del administrador de la flota podr?a ser obtener informes policiales de un accidente y archivarlos con una compa??a de seguros. En caso de que sea necesario reparar el veh?culo, se le puede pedir al gerente que visite los talleres locales para obtener presupuestos.
Las personas que trabajan en esta capacidad a menudo necesitan supervisar a los trabajadores, por lo que uno de los requisitos del administrador de la flota suele ser la experiencia gerencial. Un diploma de escuela secundaria generalmente es toda la educaci?n necesaria, pero un t?tulo de asociado en administraci?n de empresas tambi?n podr?a ser ?til. Muchas compa??as requieren un historial de manejo limpio, ya que esta persona puede tener que operar los veh?culos de la compa??a de manera regular.