Un oficial de salud y seguridad ocupacional es responsable de diseñar y mantener todas las regulaciones de seguridad y salud dentro de una empresa. Esto puede incluir cualquier cosa, desde la operación segura de equipos pesados, pautas de manejo de productos químicos o incluso solo procedimientos adecuados de simulacro de incendio. Las tareas principales de esta persona incluyen el diseño de programas de seguridad, la creación y el mantenimiento de formularios de seguridad, la realización de monitoreo y capacitación del programa y la presentación de informes de seguridad.
El rol de un oficial de seguridad fue creado para cumplir con ciertas regulaciones establecidas por la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA). OSHA es una división del gobierno de los EE. UU. Administrada por el Departamento de Trabajo. Está diseñado para garantizar que los empleadores proporcionen entornos de trabajo seguros para sus empleados y cumplan con diversas regulaciones de salud y seguridad durante las operaciones. El oficial de seguridad y salud ocupacional sirve como enlace entre el empleador y OSHA.
La mayoría de los programas de seguridad establecidos en una empresa son creados por esta persona. Esta tarea puede ser tan simple como tomar un plan básico de seguridad contra incendios y personalizarlo para satisfacer las necesidades de la empresa. También puede ser tan complicado como diseñar programas de seguridad detallados desde cero para prácticas específicas de la compañía, como la eliminación de residuos biopeligrosos. Los detalles de los diversos planes dependen del tipo de negocio que se ejecuta y qué equipo, tareas o materiales se utilizan con frecuencia durante la operación del negocio.
Una vez que se ha creado un plan de seguridad, el oficial de seguridad y salud ocupacional también está a cargo de crear u obtener cualquier formulario relacionado con la práctica. OSHA proporciona varias plantillas de formulario con detalles sobre una variedad de prácticas generales de seguridad, tales como seguridad contra incendios y primeros auxilios en el lugar de trabajo. Otros formularios pueden incluir hojas de registro para registrar los tiempos de inspección de la máquina, hojas de control de inventario para sustancias controladas, o incluso formularios de consentimiento que autorizan al empleador a realizar ciertas verificaciones de antecedentes antes de que un empleado pueda ser aprobado para puestos específicos dentro de la empresa.
Estos oficiales son las personas clave para garantizar que todos los programas de seguridad no solo se hayan creado, sino que se estén practicando. Los nuevos empleados deben estar capacitados en todas las prácticas y procedimientos relevantes establecidos. Del mismo modo, los empleados actuales pueden recibir cursos de actualización de forma periódica para asegurarse de que estén familiarizados con los procedimientos de seguridad más cruciales en la empresa.
OSHA no solo establece varias regulaciones de seguridad, sino que también monitorea a las compañías para asegurarse de que las prácticas de seguridad sean efectivas. El oficial de seguridad y salud ocupacional es responsable de informar los incidentes menores de seguridad anualmente directamente a OSHA. También debe informar a OSHA de inmediato sobre cualquier problema de seguridad grave, particularmente aquellos que pueden haber resultado en lesiones graves o la muerte.