Un planificador espacial es un profesional que es responsable de evaluar las necesidades de espacio de una empresa y descubrir las mejores configuraciones para mejorar el flujo de trabajo dentro de un espacio. Una empresa puede contratar un planificador espacial para evaluar un edificio o espacio existente, o la empresa puede contratar al planificador para encontrar un nuevo espacio que se adapte mejor a las necesidades de la empresa. Los planificadores espaciales generalmente necesitan tener experiencia en la industria combinada con educación que los prepare para el trabajo. Generalmente se requieren títulos universitarios en negocios, diseño, ingeniería u otros campos relacionados.
Ayuda si el planificador espacial tiene experiencia o capacitación usando programas de dibujo asistido por computadora (CAD). Dichos programas permiten al planificador descubrir la mejor manera de utilizar el espacio y manipular varios diseños para encontrar los que funcionan mejor. También puede ser necesario otro software de computadora, por lo que el planificador espacial deberá someterse a una capacitación en computación suficiente para calificar para tales puestos. Se requerirán habilidades matemáticas de moderadas a avanzadas, así como habilidades excepcionales de comunicación; El planificador será responsable de descubrir las necesidades y los deseos de las empresas y de traducir esas necesidades y deseos en datos utilizables.
Una de las habilidades que debe desarrollar un planificador espacial es la capacidad de leer planos y esquemas. Con estos planes, el planificador puede determinar la disponibilidad de espacio en un edificio o estructura sin estar necesariamente en ese edificio en el sitio. Se puede obtener otra información útil de estos planos, como la ubicación de las salidas de incendios, los sistemas de ventilación, los elementos de calefacción y refrigeración, las escaleras, los ascensores, las ventanas y las puertas. Todos estos elementos tendrán un impacto en cómo el planificador espacial hace determinaciones sobre las maneras más útiles en las que se puede usar el espacio.
Antes de mover un solo mueble o derribar una pared, el planificador de espacio debe elaborar un informe que sea fácil de entender para los empleadores o inversores. Esto significa recopilar datos sobre un espacio en particular, necesidades comerciales y problemas de permisos o construcción. El costo total de las renovaciones o mudanzas se incluirá en el informe, así como las maquetas de varios diseños que pueden funcionar para el espacio. Estos datos pueden presentarse a una empresa como una propuesta que puede modificarse una vez que la empresa tenga la oportunidad de procesar el nuevo diseño del espacio. El planificador debe trabajar estrechamente con la empresa para garantizar que se satisfagan todas las necesidades.