Un secretario de sala es b?sicamente responsable de mantener la estaci?n de enfermer?a en un hospital funcionando sin problemas realizando tareas asignadas por una enfermera registrada (RN) u otro gerente. Las secretarias de barrio a menudo comunican la informaci?n del paciente al personal de otros departamentos del hospital, as? como a los visitantes del paciente. En la mayor?a de los puestos de secretario de la sala del hospital, se esperan tareas de recepci?n, as? como trabajo administrativo administrativo.
Muchas secretarias de barrio usan una computadora para ingresar informaci?n actualizada de m?dicos, enfermeras y empleados en otros departamentos del hospital en los registros de pacientes. Si bien no suelen transcribir las notas de los m?dicos en forma de informe como lo hacen los transcriptores m?dicos, las secretarias de barrio pueden tener que escribir la informaci?n de los informes en otros documentos seg?n las instrucciones de un RN supervisor. Por esta raz?n, la comprensi?n de la terminolog?a m?dica, la farmacolog?a y los procedimientos quir?rgicos comunes a menudo se expresan en las descripciones de trabajo de secretar?a de la sala. Las enfermeras registradas tienen una secretaria de sala para completar el papeleo con el fin de tener m?s tiempo para tratar directamente con los pacientes.
Mantener actualizados los registros de los pacientes es una parte importante del trabajo de un secretario de sala, ya que el personal m?dico requiere la informaci?n m?s reciente y m?s precisa en gr?ficos y otros documentos al tratar a los pacientes. Muchas secretarias de barrio reciben capacitaci?n en el trabajo de parte del personal administrativo de enfermer?a de mayor rango. Un secretario superior de barrio puede ayudar a las enfermeras registradas a planificar procedimientos administrativos y organizativos para el puesto de enfermeras.
Contestar el tel?fono y la correspondencia por correo electr?nico son otros deberes comunes de la secretar?a de barrio. Las secretarias de barrio a menudo deben dirigir a los visitantes del hospital a las habitaciones correctas para los pacientes. ?l o ella pueden mantenerse en comunicaci?n regular con el familiar de un paciente para proporcionar actualizaciones sobre la condici?n de la persona. Responder preguntas sobre el paciente para un miembro de la familia designado para recibir actualizaciones es una parte com?n de la mayor?a de los trabajos de secretar?a del barrio. Un secretario de sala a menudo trabaja directamente en el escritorio de la estaci?n de enfermer?a para proporcionar tareas de recepci?n y dirigir a los visitantes en persona a las habitaciones de los pacientes.
En lugar de trabajar en un entorno hospitalario, las secretarias de la sala tambi?n pueden emplearse en otros entornos m?dicos. Por ejemplo, los centros de salud y bienestar, as? como las organizaciones comunitarias a menudo emplean secretarias de barrio. Los consultorios m?dicos y las cl?nicas m?dicas sin cita previa pueden ser otros entornos de trabajo para secretarias de barrio. Los deberes de trabajo de secretar?a de la sala pueden variar de los de la mayor?a de los entornos hospitalarios, pero generalmente se espera la recepci?n y la actualizaci?n de los archivos y la documentaci?n del paciente. En estos entornos, el t?tulo del trabajo puede ser un asistente m?dico administrativo en lugar de un secretario de barrio.