Un secretario de patentes es un tipo de asistente legal que trabaja con abogados y agentes de patentes para abordar demandas u otros asuntos legales relacionados con patentes. Una patente es esencialmente una garantía legal de propiedad de una idea, concepto o invención por un período de tiempo determinado que se otorga a una persona o entidad acreditada con la creación o invención de esa idea. Un secretario de patentes puede trabajar en una oficina legal, presentando u organizando de otro modo varias patentes y abordando demandas, reclamos legales o disputas como asistente de un abogado de patentes u otro profesional de patentes.
En la mayoría de los casos, el trabajo del secretario de patentes es principalmente administrativo. La organización, la presentación, la presentación de documentos, la redacción de documentos y la atención de otras necesidades relacionadas con la ley de patentes a menudo recaerán en los hombros del secretario de patentes. Hay capacitación disponible para este trabajo, y muchas secretarias que comienzan en puestos de nivel inferior pueden participar en la capacitación laboral o en la educación postsecundaria para aprender las habilidades necesarias para tener éxito en el campo. Un buen secretario de patentes tendrá una comprensión básica de la ley de patentes y los procesos legales en lo que respecta a cuestiones de patentes, y podrá aprender nuevas habilidades tanto en un entorno administrativo como en lo que respecta a la ley de patentes.
Las habilidades de organización son vitales para el trabajo de un secretario de patentes, al igual que las habilidades de comunicación y corrección de pruebas. Él o ella se ocupará de documentos complejos, y el secretario será responsable de organizar y mantener los archivos y documentos. Los abogados o asistentes legales también pueden confiar en que la secretaria realice tareas de revisión, dictado, mecanografía e ingreso de datos. El secretario a menudo necesitará hacer llamadas telefónicas, tener interacciones cara a cara con clientes u otros bufetes de abogados, e interactuar con una variedad de profesionales diferentes en todo el sistema legal.
Este puesto de nivel medio a menudo requiere que un candidato tenga varios años de experiencia como secretario, preferiblemente en un entorno de derecho de patentes. Se requiere una educación secundaria, y es probable que también se requiera cierta capacitación postsecundaria. Es posible que no se requiera un título de asociado, pero a menudo es deseable, al igual que la experiencia laboral relevante. Los empleadores a menudo requieren o prefieren la capacitación en diversos programas de computadora, procesamiento de textos y habilidades de comunicación. No es necesaria una capacitación formal en derecho, aunque un secretario puede tomar cursos básicos de educación cívica u otros cursos relevantes que lo prepararán para un trabajo en el campo.