Una secretaria escolar es un profesional administrativo que trabaja en un entorno educativo, generalmente en una escuela primaria, intermedia o secundaria. Esta persona trabajar? en la oficina principal y generalmente ser? una de las primeras personas que ver? una persona al ingresar a la escuela; de hecho, saludar a las personas que ingresan a la escuela y dirigirlas a la ubicaci?n adecuada es uno de los principales trabajos de una secretaria escolar. Esta persona tambi?n puede contestar tel?fonos, procesar correos y registrar ausencias de estudiantes, entre muchas otras tareas. Algunas secretarias trabajar?n solo durante el a?o escolar, mientras que otras trabajar?n durante todo el a?o.
Los trabajos de un secretario de escuela primaria, secundaria o secundaria generalmente no son muy diferentes, aunque las escuelas secundarias a menudo tienen una cantidad de secretarias para diferentes departamentos. Es posible que las escuelas m?s peque?as no necesiten hacer esto. Brindar asistencia a los administradores escolares, as? como a los padres y estudiantes, es el trabajo principal de una secretaria escolar. Por esta raz?n, esta persona conoce la escuela y el resto del personal, y puede responder preguntas dirigidas a su manera. Los estudiantes enviados a la oficina por mala conducta u otras razones pueden necesitar primero ver a la secretaria, por lo que es importante que ?l o ella tambi?n conozca las reglas o el c?digo de conducta de la escuela.
Es importante que una secretaria de la escuela sepa c?mo operar varios tipos de equipos de oficina, particularmente una computadora. Por lo general, ?l o ella tambi?n necesitar? usar una m?quina de fax, fotocopiadora y un tel?fono de varias l?neas, entre otros equipos. La mayor?a de las secretarias pasan gran parte del d?a realizando m?ltiples tareas y necesitan poder realizar un seguimiento de las diferentes cosas que suceden a la vez. Por ejemplo, una secretaria de la escuela podr?a ser responsable de registrar las ausencias de los estudiantes y preparar informes por las ma?anas, mientras que tambi?n realiza todas las dem?s tareas administrativas.
Para los administradores de nivel superior en una escuela, como un director o un superintendente de distrito, por ejemplo, una secretaria de la escuela podr?a trabajar solo para esa persona individual. Este tipo de secretaria generalmente no interactuar? con los estudiantes con tanta frecuencia, sino que estar? all? para brindar asistencia administrativa. Esto puede involucrar cosas como programar, establecer reuniones, redactar cartas o memorandos u otras tareas para ayudar en las operaciones diarias de la escuela. Este tipo de secretarias son aquellas a las que a menudo se les puede exigir que trabajen durante todo el a?o.