Un supervisor de las instalaciones garantiza la solidez y la seguridad de un edificio comercial o grupo de edificios. Ella está a cargo del mantenimiento, reparación y mejoras de la propiedad, incluida la contratación, capacitación y supervisión del personal responsable de estas funciones. Puede trabajar en el sector público o privado en una variedad de instalaciones de diferentes tamaños.
Una persona en este puesto supervisa todas las actividades que afectan el entorno físico de los empleados. Frecuentemente consulta con todos los jefes de departamento para identificar áreas de preocupación y priorizar proyectos en función de las necesidades. Si alguna de las preocupaciones involucra problemas de seguridad, comúnmente se les da la máxima prioridad.
El mantenimiento eficiente de las instalaciones y garantizar su seguridad son a menudo dos de las principales prioridades del supervisor de las instalaciones. Normalmente es responsable de contratar y supervisar a los empleados que limpian y mantienen los edificios y terrenos. Su trabajo también puede requerir que se asegure que la construcción del edificio, la seguridad contra incendios y las medidas de seguridad estén en su lugar y se verifique regularmente el cumplimiento de las normas locales y regionales de mantenimiento y rendimiento.
Cualquier proyecto relacionado con el mantenimiento y las actualizaciones de las instalaciones generalmente está bajo la dirección del supervisor de las instalaciones. Comúnmente revisa y aprueba solicitudes de diferentes departamentos, planifica proyectos de manera efectiva para una interrupción mínima y contrata a proveedores y contratistas externos necesarios. El desarrollo y la ejecución del presupuesto a menudo son parte de su trabajo, al igual que garantizar que los costos de mano de obra y materiales estén dentro de las pautas.
Si se planean mejoras físicas para la instalación, el supervisor generalmente está a cargo de todos los aspectos de renovación y remodelación. Por lo general, supervisa, contrata, programa y supervisa el trabajo de carpinteros, fontaneros y pintores. Los electricistas y los técnicos de calefacción y refrigeración también suelen informar al supervisor de las instalaciones.
Las excelentes habilidades de comunicación oral y escrita generalmente son necesarias para que un supervisor de las instalaciones tenga éxito. Normalmente se le exige hablar con todos los niveles de administración y personal para identificar y resolver inquietudes. Los informes sobre mantenimiento y cuestiones de personal generalmente son parte de su trabajo, al igual que escribir informes y mantener libros y registros. La revisión y administración del contrato son responsabilidades laborales típicas.
La calificación para un puesto como supervisor de instalaciones normalmente requiere una licenciatura con una concentración técnica, preferiblemente relacionada con la seguridad industrial o comercial o el cumplimiento ambiental. Por lo general, también se requiere de dos a ocho años de experiencia en reparación de edificios comerciales o industriales, mantenimiento o construcción. También es conveniente tener experiencia en mantenimiento de equipos o plantas, operaciones de servicios industriales o seguridad comercial.