Debido a cuenta se refiere a una cuenta de pasivo que se encuentra en un estado contable. Dicha cuenta a menudo se registra en el libro mayor y especificará el monto total adeudado a otra cuenta. La cuenta adeudada podría pertenecer a un acreedor externo, otro negocio, un individuo o, a menudo, un departamento interno o división comercial. Por otro lado, un vencimiento de la cuenta registrada en el libro mayor especifica todas las cantidades que la empresa espera recibir de otra parte o de una empresa interna. Con el fin de comprender mejor cómo se ajustan cada uno de estos términos para aclarar la contabilidad que se usa a menudo en el curso de los negocios, es útil examinar los detalles de cada término, así como algunos términos relacionados.
Un estado contable es un documento que registra el monto total de todas las deudas que la empresa debe. Las cuentas de responsabilidad se registran en el estado contable individualmente, para mostrar a cada persona o entidad en la cual la empresa debe dinero aún por pagar. Dentro del estado contable se incluye un libro mayor, que ilustra todas las cuentas financieras de la empresa. Este libro mayor a menudo se representa usando dos columnas: una que muestra los débitos de la cuenta y el otro lado que refleja el crédito de la cuenta. Es en estas columnas donde se utiliza la terminología de vencimiento de cuenta y vencimiento de cuenta.
Registrado como una cuenta de crédito, el vencimiento de la cuenta detallará una cantidad pagadera a otra fuente; sin embargo, no siempre se registra con esta terminología exacta. En ocasiones, las empresas utilizarán el término cuentas por pagar intercompañías para especificar este tipo de contabilidad cuando el departamento comercial deba dinero a otra parte de la empresa. Además, el vencimiento de la cuenta se utiliza junto con el vencimiento de la cuenta. Con el vencimiento de la cuenta, el libro mayor refleja en el lado opuesto de la columna los montos que la empresa espera recibir de otras fuentes. Para los ingresos entre compañías, esto puede registrarse como cuentas por cobrar entre compañías.
La conciliación de todas las cuentas es el propósito de mantener un libro mayor general preciso y actualizado dentro del estado contable. Al hacer de este un proceso que requiere menos mano de obra, el uso de dos columnas ayuda a realizar un seguimiento de todas las cuentas de crédito y débito, utilizando una fuente centralizada. También es importante tener en cuenta que el libro mayor generalmente se considera una fuente finalizada de reconciliación. Por lo tanto, cuando se incluye en el estado contable, no solo se usa internamente, sino también por entidades externas y auditores para acceder a la salud financiera de la organización.
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