Las transacciones abiertas son cualquier tipo de actividades financieras que no se consideran completamente liquidadas al final de un per?odo contable espec?fico. Las transacciones comerciales de este tipo permanecen abiertas hasta que finalmente se liquiden en su totalidad en un per?odo posterior. Dado que muchos tipos de empresas operan con un proceso que crea transacciones pendientes que pueden permanecer sin resolver durante un per?odo de varias semanas o incluso m?s, la mayor?a de los sistemas de contabilidad proporcionan algunos medios para rastrear el flujo y reflujo en las transacciones abiertas como parte del proceso de cobro, y para mantenerse al tanto de qu? tipo de ingresos se pueden generar en uno o m?s per?odos pr?ximos.
Una de las formas m?s f?ciles de comprender las transacciones abiertas es considerar la compra de bienes o servicios de una compa??a en la que el comprador no liquida la deuda de inmediato al momento de la compra. En este tipo de configuraci?n, el vendedor generalmente emitir? una factura al comprador, quien luego tiene un cierto n?mero de d?as calendario para remitir el pago en su totalidad. Suponiendo que la transacci?n ocurra en la mitad de un mes contable y los t?rminos para el pago sean de 30 d?as, el comprador no puede remitir el pago en ese mes contable actual. Cuando este es el caso, la transacci?n se identifica como abierta o pendiente cuando se cierra ese mes contable.
Casi todas las empresas que no dependen de pagos inmediatos por bienes o servicios tendr?n transacciones abiertas que deben contabilizarse en los registros contables de la empresa. El proceso de envejecimiento ayuda a mantenerse al d?a con el estado de esas transacciones abiertas y brinda la oportunidad de determinar si una transacci?n en particular permanece abierta durante un per?odo de tiempo inusual. Por ejemplo, si el vencimiento de una factura en particular es ahora de 45 d?as y ese cliente generalmente paga en 28 a 30 d?as, la compa??a puede iniciar contacto con el cliente para asegurarse de que se recibi? la factura. Desde esta perspectiva, monitorear el estado de las transacciones abiertas hace que sea m?s f?cil administrar los esfuerzos de cobranza y corregir las omisiones u otros problemas que pueden retrasar la recepci?n de pagos de los clientes.
Administrar la cantidad de transacciones abiertas es muy importante para la estabilidad financiera de cualquier negocio. Con el fin de garantizar que se reciban ingresos suficientes de manera consistente para cumplir con las deudas de la compa??a, las empresas a menudo organizan procesos de facturaci?n para proporcionar una amplia oportunidad para que los clientes remitan los pagos lo m?s r?pido posible. Algo tan simple como saber qu? d?as del mes reserva un cliente para recortar los cheques de las facturas pendientes y cronometrar la entrega de una factura a ese cliente puede ayudar a acortar el cambio entre la facturaci?n y el recibo de pago, una estrategia que tambi?n ayuda a mantener el n?mero y el valor monetario de las transacciones abiertas dentro de un rango aceptable.
Inteligente de activos.