Los talones de n?mina generalmente se adjuntan a un cheque de pago, resumiendo las horas trabajadas, la tasa de pago y cualquier retenci?n. Son ?tiles para garantizar que el cheque de pago se haya calculado correctamente y para realizar un seguimiento de los ingresos y las deducciones. Aunque los talones de n?mina de cada empresa pueden tener un aspecto diferente, deben tener la misma informaci?n b?sica. Debe reflejar exactamente cu?nto se retiene del cheque de pago y por qu?. Las retenciones t?picas incluyen pagos de impuestos estatales y federales, pagos de Medicare y Seguridad Social (en los EE. UU.) Y contribuciones hechas a planes de seguro o cuentas de ahorro de salud.
Los talones de n?mina tambi?n pueden informar el tiempo de enfermedad disponible o el pago de vacaciones, lo cual es valioso porque le permite al empleado rastrear el tiempo personal o de enfermedad disponible. Tambi?n suelen contener un registro de la cantidad de ingresos hasta la fecha, e incluso pueden indicar cosas como el tiempo trabajado en una empresa o las horas trabajadas dentro de un a?o. Un tal?n de n?mina tambi?n informar? la cantidad que un empleado contribuye a un plan de jubilaci?n, las contribuciones equivalentes de un empleador, las contribuciones a la cuenta de ahorro de salud y las deducciones por las primas de seguro.
Debido al hecho de que los talones de n?mina contienen informaci?n tan importante sobre el estado, la tasa de pago y las deducciones de un empleado, a menudo hay una pregunta que las personas hacen con respecto a ellos: ?cu?nto tiempo deben mantenerse?
En la mayor?a de los casos, los talones de n?mina deben conservarse hasta que se presenten declaraciones de impuestos anuales. Si bien los empleadores deben entregar a los empleados una declaraci?n final de fin de a?o antes del 31 de enero, mantener los talones de n?mina es ?til para comparar las cantidades para mayor precisi?n. La mayor?a de los expertos recomiendan mantener registros de impuestos durante siete a?os.
Es importante asegurarse de que los talones de n?mina se eliminen adecuadamente tritur?ndolos, ya que pueden usarse f?cilmente para robar informaci?n personal importante, incluidos datos como el n?mero de seguro social y la fecha de nacimiento.
Inteligente de activos.