Varios deudores son un grupo de deudores compuesto por muchos deudores individuales. Se agrupan porque cada deudor solo realiza compras pequeñas o poco frecuentes, y registrar a todos los deudores por separado sería difícil para los contables. La práctica de registrar un grupo de deudores varios ha disminuido porque, si bien los libros de contabilidad manuales requieren una página separada para cada cliente, el software de contabilidad facilita el registro de deudores individuales. Si el cliente es frecuente y realiza cargos sustanciales, entonces se le da una cuenta real y generalmente adquiere algunos privilegios de gasto de la empresa.
Cada empresa registra a sus clientes y lo que compran como parte de la contabilidad. Un deudor diverso es un cliente que puede venir una vez por semana o menos y comprar algunos artículos pequeños. No hay una frecuencia real en sus compras y las compras no son sustanciales, por lo que el cliente está etiquetado como deudor diverso. La palabra “varios” significa “varios” o “misceláneo”, y el término en su conjunto se refiere a un deudor que compra una cantidad miscelánea con frecuencia miscelánea.
El propósito de registrar varios deudores juntos en lugar de contar a cada deudor como individuo se reduce a una decisión de conveniencia. Si cada deudor diverso se registrara individualmente, el tenedor de libros tendría que abrir una cuenta de deudor real para esa persona, lo que sería frustrante tanto para el tenedor de libros como para el deudor diverso. El tenedor de libros no quiere pasar todo el día ingresando información de la cuenta nueva, y los clientes no quieren crear una cuenta solo para comprar algunos artículos, por lo que estar agrupados beneficia a ambas partes.
Si bien la agrupación de deudores diversos todavía se usa en contabilidad y contabilidad, se usa mucho menos que en los días de la contabilidad manual. Esto se debe a que el software puede crear rápidamente una cuenta para cada tipo de deudor, mientras que un tenedor de libros manual debería reservar una página contable completa para un nuevo deudor y escribir toda la información a mano. Si bien es más conveniente que en el pasado, la mayoría de las empresas aún mantienen una cuenta de deudores diversos, en parte porque es una práctica común y en parte porque aún es más rápido que hacer cuentas individuales.
Lo contrario de un deudor diverso es alguien que compra una gran cantidad de productos con frecuencia regular. Este deudor está gastando tanto dinero que se debe hacer una cuenta individual para este cliente. Por lo general, a estos clientes se les otorgan privilegios de gasto, como descuentos o envíos acelerados, debido a su frecuencia de compra.
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