Los informes de diligencia debida contienen información sobre la estabilidad de una empresa u organización. Por lo general, se requieren cuando una compañía está analizando a otra compañía para una posible adquisición. La compañía compradora necesita conocer todos los detalles de la estabilidad de la compañía vendedora antes de tomar una decisión informada sobre si comprar o no. Los informes de diligencia debida pueden ser producidos por una empresa de contabilidad externa o pueden ser el resultado de una auditoría interna.
La verificación de la exactitud de la información financiera suele ser el objetivo de los informes de diligencia debida. Estos informes verifican dos veces los números relacionados con los estados financieros, como el balance general y el informe de pérdidas y ganancias. Los activos especialmente grandes, como maquinaria y cuentas por cobrar, deberán verificarse antes de realizar una compra de la empresa.
Si bien los informes de debida diligencia generalmente se centran en los aspectos financieros de una empresa, también hay otros temas que pueden abordarse. Por ejemplo, ¿la empresa es actualmente objeto de demandas judiciales? ¿Tiene la empresa una red segura y software y hardware de TI actualizados? ¿Hay algún problema con el proceso de fabricación? Todas estas preguntas son ejemplos de informes de diligencia debida que no son financieros, pero que podrían tener un gran impacto en la solvencia de una empresa.
Analizar la estabilidad de una empresa puede ser un proceso exhaustivo, por lo que los informes de diligencia debida pueden ayudar a dividir el proceso en categorías para la evaluación. Estas categorías incluyen, entre otras, auditorías financieras, estudios de impacto ambiental, análisis de marketing, auditorías de sistemas de información y evaluaciones de gestión. Al dividir una empresa en secciones más pequeñas, resulta más fácil evaluarla.
Las obligaciones legales también pueden estar vinculadas a la debida diligencia. Los posibles inversores tienen una expectativa razonable de que su corredor ejerza la debida diligencia cuando asesore a favor o en contra de ciertas inversiones. El término diligencia debida, utilizado de esta manera, se remonta a 1933 y la Ley de Valores de los Estados Unidos. En esa legislación, los legisladores debían establecer el nivel de responsabilidad de los inversores que aconsejan a otros que compren acciones en una empresa. La ley establece que mientras los inversionistas ejerzan la debida diligencia, o una cantidad adecuada de investigación, no pueden ser considerados responsables si esas inversiones se vuelven malas o cuando se vuelven malas.
El término diligencia debida no siempre tiene que estar relacionado con asuntos legales o financieros. Hoy en día, se puede decir que una persona ejerce la debida diligencia al tomar una decisión compleja mediante una investigación exhaustiva.
Inteligente de activos.