Un planificateur de chirurgie coordonne les rendez-vous pour les salles d’op?ration afin de rationaliser la prestation des services et de hi?rarchiser les cas de mani?re appropri?e. Le travail comprend l’interaction avec les patients et les ?quipes chirurgicales ainsi que la gestion des activit?s de service ? la client?le comme r?pondre aux t?l?phones dans certains ?tablissements. Un dipl?me d’?tudes secondaires est g?n?ralement requis pour travailler dans ce domaine, et certains h?pitaux peuvent pr?f?rer des personnes ayant une exp?rience dans le domaine m?dical. Au lieu de l’exp?rience, une formation formelle en terminologie m?dicale et en administration dans un coll?ge communautaire ou une ?cole technique peut ?tre utile.
Les logiciels sont couramment utilis?s pour aider les h?pitaux ? g?rer l’espace de leur salle d’op?ration. Le planificateur de chirurgie r?serve des salles d’op?ration sp?cifiques, en suivant le protocole de l’?tablissement, et s’assure que le personnel sait o? ils sont programm?s. Cela comprend la dotation compl?te des salles avec des employ?s ? temps plein ou du personnel de rel?ve, selon le cas. Des changements de derni?re minute peuvent ?tre n?cessaires en cas d’urgence, lorsque les interventions chirurgicales sont termin?es et dans d’autres situations, auquel cas le planificateur doit agir rapidement pour r?soudre le probl?me et remettre les proc?dures sur les rails.
Les planificateurs de chirurgie peuvent fournir des informations aux patients sur la date d’arriv?e et la fa?on de se pr?parer. Ils peuvent ?galement collecter des informations sur les d?p?ts ou les assurances afin de pouvoir demander une lettre de pr?autorisation. Cela garantit que la proc?dure est pay?e ou que le patient est conscient de l’obligation avant la chirurgie. Un planificateur de chirurgie peut ?galement g?rer la facturation, ce qui peut n?cessiter une familiarit? avec les syst?mes de codage utilis?s pour d?crire diff?rentes proc?dures de mani?re standardis?e.
Il peut ?tre n?cessaire de coordonner avec d’autres bureaux dans un h?pital. Le planificateur de chirurgie doit savoir que des lits de convalescence seront disponibles pour les patients apr?s leur chirurgie, par exemple, et que les services auront de l’espace pour eux s’ils doivent rester hospitalis?s. Cela peut n?cessiter de travailler avec le personnel de gestion des lits d’h?pitaux pour r?server des espaces et d?placer les patients si n?cessaire. Dans une situation d’urgence o? de nombreux cas de traumatisme entrent dans un h?pital, le planificateur de chirurgie travaillerait avec le service des urgences pour trier et attribuer les cas par urgence.
Les horaires de travail peuvent varier. Dans certains ?tablissements, les heures d’ouverture r?elles sont limit?es et un horaire de chirurgie peut ne pas ?tre n?cessaire tard dans la nuit, car le personnel peut se coordonner si un cas tard dans la nuit arrive. D’autres ?tablissements exigent que le personnel travaille tard pour g?rer le flux de la salle d’op?ration et g?rer les urgences. Il peut ?tre possible de travailler plusieurs quarts de travail diff?rents, et certains lieux de travail cr?ent des horaires flexibles pour le personnel afin de r?pondre ? une formation professionnelle suppl?mentaire ou ? d’autres besoins.