Pour créer la meilleure mise en page de facture, commencez par concevoir un modèle sur votre ordinateur. Vous pouvez rechercher en ligne des exemples de modèles, ou vous pouvez simplement créer les vôtres. Pendant que vous créez un modèle, gardez à l’esprit qu’il est important de garder la mise en page de la facture détaillée, mais simple à lire et à comprendre. Vous ne voulez pas que les gens devinent combien ils vous doivent.
En général, les informations qui doivent être incluses dans une présentation de facture comprennent votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone ; le nom de l’entreprise pour laquelle vous travaillez et ses coordonnées ; et un compte rendu détaillé du travail accompli. Cela peut être divisé par type de projet ou par date. Il peut être utile de créer un tableau qui spécifie le type de travail qui a été effectué, la date à laquelle le travail a été terminé et le nombre d’heures qui ont été consacrées.
Bien sûr, la partie la plus importante d’une présentation de facture est le montant d’argent qui est facturé. Précisez si vous facturez des frais fixes pour des biens ou des services, ou si vous facturez à l’heure. Si vous facturez à l’heure, soyez prêt à montrer des documents indiquant les heures par jour que vous avez travaillées. Ce type de présentation de facture est plus approprié pour les services fournis, comme par un entrepreneur indépendant, par exemple.
Un autre type de présentation de facture peut concerner les marchandises vendues. Celui-ci peut être beaucoup plus simple et inclure simplement l’article, le prix, les taxes ou les frais supplémentaires tels que l’expédition et le montant total. Quelle que soit la raison pour laquelle vous créez une facture, concevez une facture qui représente clairement chaque charge effectuée. Chaque charge devrait probablement avoir sa propre ligne, pour la rendre claire et facile à lire. Assurez-vous de noter tout crédit de compte provenant de paiements antérieurs.
De plus, que vous imprimiez ou par courriel vos factures, donnez-leur une apparence professionnelle et facile à lire. Utilisez du texte noir et une police claire ; n’utilisez pas différents types de polices ou d’images inutiles. Vous pouvez également choisir d’inclure la date d’échéance sur votre facture ; cela dépend du type d’entreprise pour laquelle vous travaillez, si vous avez déjà travaillé ou fourni des biens pour eux, et le type de relation de travail que vous avez. Si vous avez émis un numéro de client ou un numéro de facture, assurez-vous de l’inclure également sur la facture.
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