La création d’un message d’accueil de messagerie vocale personnelle est importante pour vos lignes téléphoniques personnelles et professionnelles. Les messages d’accueil permettent non seulement aux appelants de savoir qu’ils ont atteint le bon numéro, mais vous donnent également la possibilité de fournir des instructions importantes qui vous aideront à rationaliser vos messages vocaux. La méthode de création de votre message d’accueil variera selon l’appareil que vous utilisez et si le numéro de téléphone est utilisé à des fins professionnelles ou personnelles.
La première étape de la création d’un message d’accueil de messagerie vocale consiste à décider ce que vous voulez dire. Écrire votre message d’accueil est le moyen le plus simple de vous assurer de ne rien oublier de vital ou de trébucher sur vos mots lors de l’enregistrement. Si possible, demandez à quelqu’un d’autre d’écouter votre message d’accueil avant de l’enregistrer pour vous assurer qu’il est clair. Vous voulez vous assurer que votre message d’accueil donne des instructions claires ; sinon, les appelants risquent moins de laisser un message.
Lorsque vous décidez du meilleur message d’accueil personnel pour votre messagerie vocale, pensez à votre interlocuteur. Si vous enregistrez le message pour un téléphone professionnel, commencez par informer les appelants qu’ils ont atteint le bon numéro avant de leur demander de laisser leurs informations pertinentes, telles que leur nom, leur numéro de téléphone et la raison de leur appel. Si vous enregistrez le message pour votre numéro de téléphone personnel, vous pouvez vous amuser un peu et montrer votre style distinctif. Rappelez-vous simplement que les appelants fréquents entendront ce message plusieurs fois, et même s’il peut être mignon les premières fois, après un certain temps, il peut devenir irritant, amenant l’appelant à raccrocher sans laisser de message.
Gardez votre message d’accueil personnel aussi court et précis que possible, même si vous y injectez un peu de créativité. Ceci est particulièrement important si vous vous attendez à recevoir beaucoup d’appels téléphoniques longue distance ou d’appels provenant de différents réseaux de téléphonie mobile, car de nombreuses compagnies de téléphone facturent à la minute. Pensez à vos préférences personnelles lorsque vous atteignez la messagerie vocale de quelqu’un et adaptez votre propre message d’accueil à cela.
Le processus d’enregistrement du message d’accueil de la messagerie vocale personnelle dépend du type d’appareil que vous utilisez. Certains téléphones nécessitent d’appeler un numéro spécifique et de suivre une série d’instructions, tandis que d’autres peuvent nécessiter d’appuyer sur plusieurs boutons différents pour enregistrer votre message d’accueil. Consultez le manuel de votre appareil pour obtenir des instructions sur la méthode d’enregistrement appropriée. Si vous avez toujours des difficultés à savoir comment enregistrer le message d’accueil, contactez le numéro du service client de votre appareil.