Il y a quatre étapes requises pour devenir un administrateur de subventions : une formation postsecondaire, une expérience de travail connexe, une demande d’emploi et l’achèvement du processus d’entrevue d’emploi. Un administrateur de subventions travaille dans un établissement d’enseignement postsecondaire, un organisme gouvernemental, un organisme subventionnaire ou un institut de recherche. Un administrateur de subventions est chargé d’identifier les subventions, de terminer le processus de demande et de s’assurer que toutes les conditions de la subvention sont remplies. Une subvention est de l’argent fourni par un tiers pour financer la recherche.
Les personnes qui sont naturellement organisées, sont d’excellents communicateurs et sont capables d’équilibrer des priorités conflictuelles trouvent ce rôle gratifiant et énergisant. Ce rôle n’est pas approprié pour quelqu’un qui préfère travailler de manière indépendante et qui n’est pas soucieux des détails. Ce rôle est rempli de processus urgents qui doivent être respectés pour garantir le financement de la recherche en cours.
La première exigence pour devenir administrateur de subventions est de terminer un programme d’études postsecondaires. Il n’y a pas de programme spécifique pour devenir administrateur de subventions, mais un programme en administration de bureau offre la formation nécessaire pour ce rôle. Ce type de programme est offert dans un large éventail de collèges communautaires et de collèges d’enseignement professionnel.
L’expérience de travail connexe comprend l’assistant de bureau, le gestionnaire de bureau ou tout autre type de rôle administratif. De nombreuses personnes qui travaillent dans le secteur à but non lucratif acquièrent de l’expérience dans la demande de subventions et peuvent trouver que cette expérience est utile lorsqu’elles demandent à devenir administrateur de subventions.
Lorsque vous postulez pour un emploi en tant qu’administrateur de subventions, assurez-vous de relire votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, en vérifiant à nouveau toute faute de grammaire ou d’orthographe. Lisez attentivement les détails de l’offre d’emploi et essayez d’adapter votre lettre de motivation aux besoins spécifiques. La précision est essentielle dans le rôle, car toutes les procédures doivent être suivies correctement, sinon la candidature sera refusée.
Pendant le processus d’entretien d’embauche, prenez le temps de vous préparer à l’entretien. Pensez à une liste de questions d’entretien standard et préparez vos réponses à l’avance. Réfléchissez à vos réponses, restez calme et assurez-vous de répondre à la question qui a été posée.
Les administrateurs de subventions peuvent trouver des opportunités d’emploi auprès de l’institution candidate à la subvention ou de l’institution émettrice de la subvention. Il s’agit généralement de grandes agences ou entreprises. La plupart des subventions sont émises par des agences gouvernementales ou des organisations caritatives dédiées. Par exemple, la télévision publique aux États-Unis est financée par une combinaison de dons et de subventions de groupes privés et publics qui estiment que ce service répond à leurs critères.