Il n’y a pas d’exigences spécifiques pour devenir contrôleur de documents, mais il peut être utile d’avoir un diplôme universitaire, une expérience dans l’industrie et des compétences avec l’équipement et les systèmes de bureau. Les contrôleurs de documents sont responsables de la gestion des documents dans une entreprise ou une organisation, un travail qui peut nécessiter un certain nombre de compétences différentes, selon l’industrie. Différentes entreprises peuvent spécifier les qualifications particulières qu’elles attendent des candidats et il peut être utile d’examiner les offres d’emploi dans un secteur donné pour en savoir plus sur les attentes générales.
Une personne qui envisage de travailler en tant que contrôleur de documents peut envisager d’obtenir un diplôme universitaire dans un domaine comme les affaires, les mathématiques ou les communications. Certaines organisations ont des programmes de formation pour préparer les gens spécifiquement aux carrières du contrôle des documents, y compris des programmes de certification qui offrent une formation spécifique dans des industries particulières. Cela peut être utile pour les personnes qui souhaitent travailler sur des documents confidentiels ou sensibles tels que des dossiers médicaux, pour lesquels une connaissance des lois pertinentes ainsi que de l’industrie est essentielle.
Les diplômes universitaires ne sont généralement pas requis pour devenir contrôleur de documents, mais ils peuvent aider. Pendant leurs études collégiales, les stages peuvent aider les gens à acquérir des connaissances sur une industrie ainsi qu’une expérience dans le domaine du contrôle des documents. Il est également possible de commencer à travailler directement dans une industrie sans diplôme, sous la supervision d’un contrôleur de documents en chef qui peut assurer une formation en cours d’emploi. Les personnes occupant ce poste voudront peut-être envisager des cours de formation supplémentaires pour développer des compétences et des qualifications pouvant conduire à des promotions.
Dans certains cas, les entreprises attendent des certifications spécifiques des candidats à ces postes. Il peut être nécessaire d’obtenir une certification dans un système spécifique pour devenir contrôleur de documents ou de suivre des cours pour se familiariser avec les questions législatives. Certaines industries, comme l’industrie financière, sont soumises à une réglementation lourde, dont une grande partie concerne les pratiques de documentation. Les entreprises veulent des contrôleurs avec une formation et une expérience adéquates pour éviter d’enfreindre la loi.
L’expérience dans l’industrie doit également être associée à la participation à des conférences et à d’autres événements pour développer des contacts professionnels et se renseigner sur les nouveaux développements. Une fois que quelqu’un est devenu contrôleur de documents, les normes préférées peuvent changer et il est nécessaire de suivre leur rythme pour offrir les meilleurs services à un employeur. Les organisations commerciales et autres groupes offrent des opportunités telles que des ateliers, des magazines et des conférences pour permettre aux gens d’en savoir plus sur les développements dans le contrôle des documents et les réglementations proposées qui pourraient avoir un impact sur leurs industries.