Il n’y a pas d’exigences sp?cifiques pour devenir contr?leur de documents, mais il peut ?tre utile d’avoir un dipl?me universitaire, une exp?rience dans l’industrie et des comp?tences avec l’?quipement et les syst?mes de bureau. Les contr?leurs de documents sont responsables de la gestion des documents dans une entreprise ou une organisation, un travail qui peut n?cessiter un certain nombre de comp?tences diff?rentes, selon l’industrie. Diff?rentes entreprises peuvent sp?cifier les qualifications particuli?res qu’elles attendent des candidats et il peut ?tre utile d’examiner les offres d’emploi dans un secteur donn? pour en savoir plus sur les attentes g?n?rales.
Une personne qui envisage de travailler en tant que contr?leur de documents peut envisager d’obtenir un dipl?me universitaire dans un domaine comme les affaires, les math?matiques ou les communications. Certaines organisations ont des programmes de formation pour pr?parer les gens sp?cifiquement aux carri?res du contr?le des documents, y compris des programmes de certification qui offrent une formation sp?cifique dans des industries particuli?res. Cela peut ?tre utile pour les personnes qui souhaitent travailler sur des documents confidentiels ou sensibles tels que des dossiers m?dicaux, pour lesquels une connaissance des lois pertinentes ainsi que de l’industrie est essentielle.
Les dipl?mes universitaires ne sont g?n?ralement pas requis pour devenir contr?leur de documents, mais ils peuvent aider. Pendant leurs ?tudes coll?giales, les stages peuvent aider les gens ? acqu?rir des connaissances sur une industrie ainsi qu’une exp?rience dans le domaine du contr?le des documents. Il est ?galement possible de commencer ? travailler directement dans une industrie sans dipl?me, sous la supervision d’un contr?leur de documents en chef qui peut assurer une formation en cours d’emploi. Les personnes occupant ce poste voudront peut-?tre envisager des cours de formation suppl?mentaires pour d?velopper des comp?tences et des qualifications pouvant conduire ? des promotions.
Dans certains cas, les entreprises attendent des certifications sp?cifiques des candidats ? ces postes. Il peut ?tre n?cessaire d’obtenir une certification dans un syst?me sp?cifique pour devenir contr?leur de documents ou de suivre des cours pour se familiariser avec les questions l?gislatives. Certaines industries, comme l’industrie financi?re, sont soumises ? une r?glementation lourde, dont une grande partie concerne les pratiques de documentation. Les entreprises veulent des contr?leurs avec une formation et une exp?rience ad?quates pour ?viter d’enfreindre la loi.
L’exp?rience dans l’industrie doit ?galement ?tre associ?e ? la participation ? des conf?rences et ? d’autres ?v?nements pour d?velopper des contacts professionnels et se renseigner sur les nouveaux d?veloppements. Une fois que quelqu’un est devenu contr?leur de documents, les normes pr?f?r?es peuvent changer et il est n?cessaire de suivre leur rythme pour offrir les meilleurs services ? un employeur. Les organisations commerciales et autres groupes offrent des opportunit?s telles que des ateliers, des magazines et des conf?rences pour permettre aux gens d’en savoir plus sur les d?veloppements dans le contr?le des documents et les r?glementations propos?es qui pourraient avoir un impact sur leurs industries.