Un contrôleur, également connu sous le nom de contrôleur, est une personne très importante dans toute entreprise. Le contrôleur supervise les revenus et les dépenses, en gardant une trace de tout l’argent entrant et sortant.
Le contrôleur est le chef comptable d’une entreprise ou d’une autre entité. Les gouvernements, par exemple, emploient également un contrôleur. Naturellement, ce type de contrôleur est chargé de suivre beaucoup plus de comptes créditeurs et débiteurs que le contrôleur qui suit une telle activité pour une entreprise ordinaire. Néanmoins, ces entreprises ont autant besoin d’un contrôleur que les gouvernements.
Au fur et à mesure qu’une entreprise grandit, son activité monétaire augmente. Plus de ventes rapportent plus d’argent et plus de recettes, et potentiellement, plus de maux de tête. Une entreprise a besoin d’un contrôleur dédié et déterminé pour suivre ces entrées d’argent. Le même besoin existe pour les paiements. Les entreprises ont forcément aussi des dépenses. Idéalement, les entrées dépasseront les sorties, ce qui se traduira par des bénéfices pour l’entreprise.
Il est essentiel que le contrôleur d’une entreprise se consacre au suivi des entrées et des sorties d’argent. Dans la plupart des cas, cette personne ne devrait avoir aucune autre responsabilité. Si l’entreprise est petite et que ses besoins comptables ne sont pas très importants, alors peut-être que les responsabilités du contrôleur peuvent faire partie d’une description de poste plus large. Cependant, plus il y a d’argent qui entre et sort, plus le besoin d’un contrôleur dédié est vital.
L’une des principales responsabilités d’un contrôleur est d’effectuer un audit. Les audits sont effectués pour diverses raisons, et pas seulement pour déterminer pourquoi les entreprises n’ont pas payé suffisamment d’impôts – bien que ce soit la raison qui retient le plus la presse. Les entreprises commandent des audits afin de déterminer quels produits se vendent le mieux et pourquoi certaines stratégies fonctionnent ou ne fonctionnent pas. Le contrôleur, qui est déjà en charge des sorties et des entrées monétaires, dirige l’audit et fait le rapport final à l’entreprise.
Dans certains cas, les audits sont effectués par des entités externes et le contrôleur peut être en charge de la comptabilité d’une entreprise uniquement pour cette instance. C’est le genre d’audit pour lequel l’Internal Revenue Service (IRS) est célèbre. La plupart des audits, cependant, sont de type jardin, des rapports commandés par des entreprises dans le cadre d’une stratégie commerciale globale.
Les entreprises qui fournissent des services financiers, en particulier celles qui achètent et vendent des produits financiers comme des actions, des obligations et des billets d’État, ont un besoin particulier des services d’un contrôleur. Ces entreprises gagnent essentiellement leur vie en achetant et en vendant différentes formes d’argent, et le suivi de ces fonds et de leurs performances au fil du temps est essentiel au succès de ces entreprises. Ces entreprises dépendent absolument de leur contrôleur pour les assurer que leurs pratiques commerciales sont sur la bonne voie. Après tout, une telle entreprise est soumise aux caprices de ses clients, qui changent parfois avec le vent.