Alors que les emplois d’administration de bureau peuvent ?tre trouv?s dans presque tous les secteurs, la majorit? de ces types de postes se trouvent g?n?ralement dans les soins de sant?, les services aux entreprises, les banques, les agences gouvernementales, les compagnies d’assurance et les ?coles. Ils englobent g?n?ralement tous les d?partements et tous les niveaux de la main-d’?uvre. En raison du grand nombre d’employ?s de bureau et d’assistants administratifs, il existe g?n?ralement un grand besoin de gestionnaires de bureau administratif pour planifier, diriger et superviser le flux de travail quotidien pour atteindre les objectifs op?rationnels de l’organisation. Il existe diff?rentes mani?res de devenir responsable de bureau administratif, y compris la formation et la promotion au sein de l’entreprise.
La majorit? des postes de gestionnaire de bureau administratif n?cessitent un dipl?me d’?tudes secondaires, qu’il s’agisse d’un dipl?me d’associ?, d’un baccalaur?at ou d’un dipl?me sup?rieur. Il existe de nombreuses ?coles, classes et programmes diff?rents pour le poste d’administrateur de bureau, y compris les universit?s traditionnelles de quatre ans, les coll?ges communautaires et les ?coles de m?tiers. Des cours de comptabilit?, de math?matiques commerciales, d’applications informatiques, de bureautique, de ressources humaines et de droit des affaires doivent g?n?ralement ?tre suivis pour recevoir la certification ou le dipl?me permettant de devenir directeur de bureau administratif.
Tout candidat qui souhaite devenir directeur de bureau administratif doit g?n?ralement avoir une exp?rience de travail connexe, m?me apr?s avoir obtenu toutes les exigences en mati?re d’?ducation pour le poste. C’est souvent la raison pour laquelle les promotions internes sont le moyen le plus courant d’atteindre ce poste. Les gestionnaires de bureau administratif ont de nombreuses responsabilit?s qui incluent g?n?ralement la planification du travail, la supervision du personnel, l’examen du travail, la r?alisation des ?valuations des employ?s et l’embauche et le licenciement des employ?s. Avec ce large ?ventail de t?ches, les responsables de l’administration de bureau doivent g?n?ralement conna?tre et comprendre les forces et les faiblesses des employ?s, la dur?e des affectations et comment former et g?rer les autres.
Une personne qui d?bute dans un poste de d?butant, tel qu’une r?ceptionniste, un commis comptable, un assistant administratif ou un autre poste qui aide ? apprendre l’entreprise et le personnel, est g?n?ralement un candidat probable pour devenir directeur de bureau administratif. En plus de l’exp?rience sur le terrain, les candidats doivent g?n?ralement se pr?parer en suivant des cours de perfectionnement professionnel sur des sujets tels que les relations interpersonnelles, le coaching, la gestion du temps et la gestion de projet. Il peut ?galement ?tre avantageux pour un candidat de rechercher des opportunit?s de formation de superviseur dans les postes actuels. Les entreprises peuvent ?galement rechercher des ensembles de comp?tences qui incluent le travail d’?quipe, l’organisation, le leadership et une bonne communication lors de la promotion au sein de l’organisation.
Un autre trait de personnalit? important qui est g?n?ralement n?cessaire pour devenir directeur de bureau administratif est d’avoir d’excellentes comp?tences relationnelles. Les administrateurs de bureau agissent g?n?ralement en tant qu’agents de liaison entre tous les niveaux du personnel et doivent r?soudre les probl?mes r?guli?rement. Certains projets peuvent inclure la restructuration de d?partements, la mise en ?uvre de nouvelles politiques d’entreprise et la m?diation de conflits interpersonnels. Habituellement, ils doivent ?galement comprendre les conventions collectives et signaler tout probl?me ? l’?quipe de direction.
Devenir responsable de bureau administratif n?cessite g?n?ralement qu’un candidat soit capable de travailler avec tous les types de personnalit?s et de niveaux professionnels. Cela inclut g?n?ralement tout le monde, du commis au courrier au vice-pr?sident. Savoir ?tre minutieux, analytique, cr?atif et flexible en m?me temps peut ?tre n?cessaire pour r?ussir dans ce poste.