En tant que r?ceptionniste d’un cabinet d’avocats, vous ?tes g?n?ralement la premi?re personne que les clients voient ou entendent lorsqu’ils contactent un cabinet d’avocats. Post? ? la r?ception, vous serez le visage de l’entreprise. En plus de r?pondre au t?l?phone et d’accueillir les clients, vous pourriez ?tre appel? ? participer ? des t?ches administratives telles que la r?daction de correspondance ?crite. Pour devenir r?ceptionniste d’un cabinet d’avocats, vous devez acqu?rir une compr?hension de base du domaine juridique, acqu?rir des comp?tences dans l’utilisation de l’ordinateur et les t?ches administratives, et d?velopper une apparence soign?e et professionnelle.
Vous devriez obtenir une ?ducation. La plupart des r?ceptionnistes des cabinets d’avocats doivent avoir au moins un dipl?me d’?tudes secondaires. Certaines r?gions voudront que vous ayez des certifications sp?cifiques dans le domaine ou un dipl?me coll?gial en affaires, en assistance administrative ou en gestion de bureau. Vous devriez suivre des cours qui am?liorent vos comp?tences en informatique ainsi que des cours de terminologie juridique.
Acqu?rir de l’exp?rience en tant que r?ceptionniste dans un autre domaine. En raison de la nature juridique et sensible du travail des cabinets d’avocats, de nombreux cabinets d’avocats voudront savoir que vous poss?dez les comp?tences requises avant d’?tre embauch?. Postulez ? des postes de r?ceptionniste dans d’autres domaines pour acqu?rir de l’exp?rience en r?pondant au t?l?phone, en tapant des m?mos et en accueillant des clients. Incluez cette exp?rience sur votre CV.
?tablissez des relations d’affaires exceptionnelles. Recueillez des lettres de recommandation de professeurs d’universit?, d’anciens employeurs et d’autres personnes qui peuvent attester de votre capacit? ? conserver des confidences professionnelles et ? ?tre fiable. Une fois que vous devenez r?ceptionniste d’un cabinet d’avocats, vous aurez acc?s ? des informations confidentielles, et le cabinet pour lequel vous travaillez doit d?pendre de vous pour maintenir toutes les confidences professionnelles.
D?veloppez une vitesse de saisie sans erreur. Il y a beaucoup de traitement de texte dans le domaine du droit. Pour devenir r?ceptionniste de cabinet d’avocats, vous devez ?tre capable de r?diger des lettres, des m?mos et des e-mails. Augmentez votre vitesse de frappe autant que possible, avec le moins d’erreurs possible, ainsi une fois embauch?, vous serez en mesure de respecter les d?lais. Incluez votre vitesse de frappe sur votre CV pour ?tre s?r que l’intervieweur r?alise ? quelle vitesse vous serez en mesure de r?diger la correspondance pour l’entreprise.
Habillez-vous professionnellement; les cabinets d’avocats sont rarement occasionnels. Assemblez quelques tenues professionnelles et portez-les lors des entretiens. Vous serez la premi?re personne que les clients verront lorsqu’ils viendront au bureau. Il sera important pour les employeurs potentiels qu’une fois que vous deviendrez r?ceptionniste d’un cabinet d’avocats, vous vous habillerez de mani?re professionnelle au quotidien. Montrez-leur cela pendant les entretiens.
R?seau pour les prospects. Renseignez-vous aupr?s de toutes les personnes que vous connaissez sur les offres d’emploi dans les cabinets d’avocats de la r?gion. Consultez les offres d’emploi en ligne. Envoyez votre CV ? chaque entreprise qui a une ouverture dans votre zone g?ographique et faites un suivi par un appel t?l?phonique ou un e-mail demandant une entrevue.