En tant que réceptionniste d’un cabinet d’avocats, vous êtes généralement la première personne que les clients voient ou entendent lorsqu’ils contactent un cabinet d’avocats. Posté à la réception, vous serez le visage de l’entreprise. En plus de répondre au téléphone et d’accueillir les clients, vous pourriez être appelé à participer à des tâches administratives telles que la rédaction de correspondance écrite. Pour devenir réceptionniste d’un cabinet d’avocats, vous devez acquérir une compréhension de base du domaine juridique, acquérir des compétences dans l’utilisation de l’ordinateur et les tâches administratives, et développer une apparence soignée et professionnelle.
Vous devriez obtenir une éducation. La plupart des réceptionnistes des cabinets d’avocats doivent avoir au moins un diplôme d’études secondaires. Certaines régions voudront que vous ayez des certifications spécifiques dans le domaine ou un diplôme collégial en affaires, en assistance administrative ou en gestion de bureau. Vous devriez suivre des cours qui améliorent vos compétences en informatique ainsi que des cours de terminologie juridique.
Acquérir de l’expérience en tant que réceptionniste dans un autre domaine. En raison de la nature juridique et sensible du travail des cabinets d’avocats, de nombreux cabinets d’avocats voudront savoir que vous possédez les compétences requises avant d’être embauché. Postulez à des postes de réceptionniste dans d’autres domaines pour acquérir de l’expérience en répondant au téléphone, en tapant des mémos et en accueillant des clients. Incluez cette expérience sur votre CV.
Établissez des relations d’affaires exceptionnelles. Recueillez des lettres de recommandation de professeurs d’université, d’anciens employeurs et d’autres personnes qui peuvent attester de votre capacité à conserver des confidences professionnelles et à être fiable. Une fois que vous devenez réceptionniste d’un cabinet d’avocats, vous aurez accès à des informations confidentielles, et le cabinet pour lequel vous travaillez doit dépendre de vous pour maintenir toutes les confidences professionnelles.
Développez une vitesse de saisie sans erreur. Il y a beaucoup de traitement de texte dans le domaine du droit. Pour devenir réceptionniste de cabinet d’avocats, vous devez être capable de rédiger des lettres, des mémos et des e-mails. Augmentez votre vitesse de frappe autant que possible, avec le moins d’erreurs possible, ainsi une fois embauché, vous serez en mesure de respecter les délais. Incluez votre vitesse de frappe sur votre CV pour être sûr que l’intervieweur réalise à quelle vitesse vous serez en mesure de rédiger la correspondance pour l’entreprise.
Habillez-vous professionnellement; les cabinets d’avocats sont rarement occasionnels. Assemblez quelques tenues professionnelles et portez-les lors des entretiens. Vous serez la première personne que les clients verront lorsqu’ils viendront au bureau. Il sera important pour les employeurs potentiels qu’une fois que vous deviendrez réceptionniste d’un cabinet d’avocats, vous vous habillerez de manière professionnelle au quotidien. Montrez-leur cela pendant les entretiens.
Réseau pour les prospects. Renseignez-vous auprès de toutes les personnes que vous connaissez sur les offres d’emploi dans les cabinets d’avocats de la région. Consultez les offres d’emploi en ligne. Envoyez votre CV à chaque entreprise qui a une ouverture dans votre zone géographique et faites un suivi par un appel téléphonique ou un e-mail demandant une entrevue.