Les meilleurs cours de prise de minutes dépendent de la raison pour laquelle vous suivez les cours, de la disponibilité et du coût de ces cours dans votre région, ainsi que des types de conseils et de techniques de prise de minutes que les cours enseignent. Si vous faites du bénévolat pour un club local, vous pourriez décider d’apprendre à prendre des minutes par vous-même et gratuitement. D’un autre côté, si vous travaillez pour une organisation professionnelle et que prendre des minutes fait partie de votre travail, prenez le temps de parcourir le programme et les coûts des écoles locales et des cours en ligne.
Avant de commencer à chercher des cours de prise de notes, déterminez si vous avez réellement besoin d’une formation formelle pour les réunions et la prise de notes. Par exemple, vous pourriez être intéressé à apprendre à prendre des minutes pour des raisons non professionnelles. Peut-être vous êtes-vous porté volontaire pour tenir les procès-verbaux des réunions d’un club social local. Peut-être avez-vous décidé d’aider votre église en rédigeant des procès-verbaux lors de ses réunions mensuelles du conseil d’administration. Dans ce genre de situations, il peut être plus judicieux, financièrement et en termes de temps, de consulter des sites Web et des livres gratuits qui décrivent des astuces et des techniques de prise de minutes.
Une fois que vous décidez de vous inscrire à un cours professionnel, déterminez si vous souhaitez suivre un cours en ligne ou un dans une salle de classe physique. Pour de nombreuses personnes, cette décision sera basée sur l’emplacement et les ressources disponibles, bien que le style d’apprentissage personnel de chaque individu devrait également jouer un rôle. Internet regorge d’entreprises qui dispensent des cours en ligne à la minute. Certaines régions peuvent proposer des cours à la minute dans les écoles techniques et professionnelles. Certains centres communautaires peuvent offrir un espace aux enseignants auxiliaires du secondaire et aux professions collégiales pour enseigner des cours sur la prise de minutes.
Les meilleurs cours de prise de minutes enseignent toutes les techniques de prise de minutes et les conseils dont un bon preneur de minutes a besoin. Ces techniques incluent les préparations à faire et les tâches à accomplir avant, pendant et après une réunion. Ces techniques incluent la préparation d’un livre de minutes ou la détermination du meilleur outil de prise de minutes pour vous, l’apprentissage des différents types de réunions et la manière de rédiger des minutes pour chacune, et d’apprendre à aller au-delà de l’écriture pour écouter, réfléchir et organiser. Semblable à un cours de prise de notes, un cours de prise de notes peut vous apprendre à prendre une grande quantité d’informations et à résumer ses principaux points pour plus de concision et de clarté. Un cours de base de prise de minutes devrait vous apprendre la plupart de ces techniques, mais selon votre rôle, vous voudrez peut-être également suivre un cours avancé à un moment donné.
Les prix des cours à la minute varient. Souvent, le coût dépend de l’emplacement et de la disponibilité, ainsi que de l’instructeur du cours, du cadre de la classe et du fait que le cours soit de base ou avancé. Cherchez le meilleur prix, mais gardez à l’esprit que votre région peut ne pas offrir plus d’une ou deux minutes de cours pendant une période donnée. Vous pouvez même discuter avec les écoles professionnelles ou les collèges locaux de l’audit de tous les cours qu’ils enseignent, car certaines écoles offrent un prix réduit pour les cours audités. Si vous ne trouvez pas de cours de prise de minutes abordable et que vous n’avez pas réellement besoin d’une formation formelle ou d’une certification de prise de minutes pour votre travail, envisagez d’étudier gratuitement des astuces et des techniques de prise de minutes en ligne.