Un réceptionniste d’école peut avoir de nombreuses tâches, mais en général, il ou elle sera responsable de rencontrer et d’accueillir les visiteurs de l’école, de gérer la paperasse, de gérer les appels téléphoniques et les e-mails, et d’effectuer toute autre tâche assignée par l’administration ou d’autres professeurs. Pour devenir réceptionniste scolaire, vous devrez obtenir un diplôme d’études secondaires ou obtenir un diplôme équivalent et, dans de nombreux cas, vous devrez peut-être suivre un programme de formation de réceptionniste postsecondaire, bien que ce ne soit pas toujours une exigence. Vous pouvez devenir réceptionniste d’école sans formation formelle tant que vous avez développé des compétences mathématiques de base à modérées et des compétences exceptionnelles en communication.
Vous devrez également probablement avoir des compétences en informatique si vous voulez devenir réceptionniste d’école, donc si vous n’avez aucune expérience en informatique, c’est une bonne idée de vous inscrire à un cours de collège communautaire qui vous enseignera les compétences de base que vous aurez besoin. Bien que ce ne soit pas toujours le cas, de nombreuses écoles gèrent désormais les inscriptions et les présences sur des ordinateurs, et en tant que réceptionniste, vous devrez très probablement rédiger des lettres et d’autres documents à l’aide de programmes informatiques.
Une fois que vous devenez réceptionniste d’école, vous aurez affaire à des enfants d’âges divers pendant la majeure partie de votre journée. Cela signifie que vous devez être à l’aise de travailler avec des enfants, mais plus important encore, vous devez obtenir toutes les certifications pertinentes dans votre région. Dans certaines régions du monde, par exemple, vous n’aurez besoin d’aucune certification, mais vous devrez peut-être obtenir une carte d’empreinte digitale auprès d’un organisme d’application de la loi local. Certains districts scolaires peuvent même exiger que vous vous soumettiez à une vérification de vos antécédents criminels pour vous assurer que vous êtes qualifié et légalement capable de travailler dans un cadre scolaire.
Préparez-vous à un entretien d’embauche en créant un curriculum vitae détaillé qui décrit vos compétences et vos qualifications. Une lettre de motivation solide contribuera également à améliorer vos chances de devenir réceptionniste scolaire. Assurez-vous de vous habiller de manière présentable pour l’entretien, ainsi que pour chaque jour de travail. Si vous souhaitez augmenter vos chances d’être embauché, vous pouvez vous inscrire à un programme de diplôme d’associé qui vous enseignera toutes les compétences nécessaires. Les employeurs sont plus susceptibles de vous considérer comme embauché si vous êtes mieux éduqué et préparé.