Il existe plusieurs façons de devenir rédacteur technique. De nombreuses personnes se lancent dans la rédaction technique à partir d’un domaine technique tel que l’ingénierie ou l’informatique. D’autres ont une formation en écriture traditionnelle, avec un diplôme en anglais ou en communication. La plupart des employeurs s’attendent à ce qu’un rédacteur technique ait un diplôme, généralement en communication technique ou dans un domaine scientifique ou technologique spécifique, mais cela n’est pas toujours obligatoire. Un écrivain indépendant, en particulier, pourrait être évalué davantage sur l’expérience que sur l’éducation.
Quelqu’un qui souhaite devenir rédacteur technique devrait au moins envisager d’obtenir un diplôme ou une certification pertinent. Un diplôme d’anglais peut suffire pour mettre un pied dans la porte, mais des cours de communication technique ou une expérience significative dans un domaine technique peuvent être d’une grande aide. Un diplôme en journalisme ou en communication technique serait également une bonne base. Une excellente formation pour un rédacteur technique serait une combinaison d’un diplôme ou d’une expérience dans un domaine technique et de cours d’écriture ou de communication.
Une certification par un collège, une université ou une organisation professionnelle peut également être souhaitable. Il existe un certain nombre de programmes de certification disponibles auprès d’institutions locales ou régionales et en ligne. Tous ne sont pas légitimes, donc toute personne qui souhaite devenir rédacteur technique en obtenant une certification doit consulter attentivement le programme de certification avant de s’inscrire.
En plus des connaissances techniques et des compétences rédactionnelles, un rédacteur technique doit généralement avoir de l’expérience dans l’utilisation de certains logiciels. Il existe de nombreux progiciels utilisés dans la rédaction technique, des logiciels de traitement de texte aux outils de création d’aide (HAT). De nombreux postes de rédaction technique nécessitent également une connaissance des logiciels graphiques, des applications de publication assistée par ordinateur (PAO) ou des langages de balisage tels que XML ou LaTeX. Il serait avantageux pour une personne qui travaille pour devenir rédacteur technique d’apprendre à utiliser au moins quelques-uns de ces outils.
La meilleure façon de devenir rédacteur technique est de postuler à un emploi en rédaction technique. Les postes de rédaction technique sont publiés presque partout où d’autres postes de rédaction sont publiés, en particulier sur les sites d’emploi en ligne ciblant les rédacteurs et les pigistes. Les journaux répertorient généralement les offres d’emploi locales pour les emplois dans la communication technique.
Les assistants de rédaction et de recherche évoluent souvent vers des postes de rédaction technique, de sorte que les débutants peuvent vouloir garder un œil sur les opportunités dans ces postes. Les organisations professionnelles, telles que la Society for Technical Communication (STC) – une organisation internationale pour les communicateurs techniques – maintiennent de nombreux sites d’emploi pour leurs membres. Certains de ces emplois ne sont publiés qu’au sein de l’organisation, donc l’adhésion est certainement un plus pour les chercheurs d’emploi.