Les exigences pour une personne qui souhaite devenir sténographe varient en fonction de la juridiction dans laquelle elle envisage de travailler. Dans la plupart des endroits, cependant, une personne qui souhaite obtenir un emploi en tant que sténographe termine ses études secondaires ou obtient un diplôme équivalent à l’enseignement général (GED) en vue de ce domaine. Après le lycée, de nombreuses personnes intéressées par cette carrière s’inscrivent à l’université pour suivre un programme de sténographie ou de sténographie. Certains pourraient même s’inscrire à un programme menant à un diplôme en transcription en vue de cette carrière. En plus des collèges communautaires, certaines écoles de commerce, de commerce ou de formation professionnelle proposent des programmes à ceux qui poursuivent ce domaine.
Un sténographe a pour mission de transcrire les actes de procédure pour les personnes dans les domaines juridiques, médicaux ou scientifiques. Les personnes dans cette carrière utilisent une combinaison de compétences en dactylographie et en sténographie pour transcrire les procédures à l’aide d’une machine de sténographie. Dans ce travail, la précision est essentielle, car les procédures et les conversations doivent être transcrites avec précision. Il est généralement interdit au sténographe de paraphraser ou simplement de résumer ce qu’il a entendu ; il doit également taper très rapidement. En fait, une personne qui souhaite devenir sténographe peut avoir besoin de taper plus de 200 mots par minute.
La formation pour devenir sténographe peut commencer dès le lycée. Une personne intéressée par ce travail peut faire bien de suivre des cours de lycée qui l’aident à développer ses compétences en grammaire et en orthographe. Étant donné que la dactylographie est une partie si importante de ce travail, une personne qui souhaite travailler comme sténographe peut également faire bien de suivre des cours de dactylographie au lycée. S’il n’a pas suivi ces cours ou s’il a obtenu de mauvais résultats au secondaire, il peut trouver avantageux de suivre des cours de dactylographie dans un collège communautaire ou une école professionnelle, à moins qu’ils ne fassent partie de sa formation en sténographie.
Les cours qu’une personne couvrira en vue de devenir sténographe peuvent varier. Cependant, un aspirant sténographe étudiera généralement la terminologie juridique et médicale. Souvent, ces programmes couvrent également les types de logiciels courants utilisés par les sténographes. De plus, un sténographe apprend généralement le langage sténotypique unique et comment utiliser une machine sténotypique, qui comporte généralement 22 touches.
Après une formation pour devenir sténographe, une personne intéressée par ce domaine peut être amenée à réussir l’examen de sa juridiction. Le candidat retenu peut alors recevoir une licence ou une certification. Dans certains endroits, une personne peut avoir besoin de devenir notaire à la place, en passant un examen pour cela au lieu d’obtenir une licence de sténographe.