Il est possible de devenir un gestionnaire d’offres en étudiant les qualités requises pour le rôle et en comprenant les responsabilités d’un gestionnaire d’offres. Il n’y a pas de qualifications formelles ou de cours universitaires pour aider une personne qui souhaite devenir gestionnaire d’offres, bien qu’une expérience en estimation ou en gestion contractuelle soit bénéfique pour postuler à un emploi de gestionnaire d’offres. Pour devenir un gestionnaire d’offres, il doit y avoir soit un poste disponible, soit un parcours de progression de carrière vers ce poste en place. L’expérience générale de l’industrie et la progression à partir d’un rôle de coordination des offres sont des voies courantes empruntées pour devenir gestionnaire d’offres. Avec les estimateurs, les gestionnaires d’offres sont essentiels à la survie d’une organisation et à la sécurité d’emploi continue des membres du personnel.
Le rôle d’un gestionnaire d’offres dans une organisation est très important. La production et la soumission d’offres est un environnement hautement concurrentiel, et le succès continu dans la soumission d’offres est vital pour la survie d’une entreprise. Une description de poste de gestionnaire d’offres variera selon l’organisation, mais implique généralement la supervision de l’ensemble du processus d’appel d’offres. Cela nécessitera une liaison avec les estimateurs qui remplissent la section tarifaire d’une soumission et des rédacteurs de qualité qui préparent la section écrite d’une soumission.
En plus de rassembler les contributions de deux secteurs pour produire un document concis, un gestionnaire d’appel d’offres sera également chargé d’assurer la liaison avec le personnel opérationnel. Ce sont des personnes qui seraient impliquées dans la gestion quotidienne du contrat qui en résulterait si l’offre était retenue. En réunissant toutes ces disciplines, un gestionnaire d’offre s’assurera que l’offre finale soumise est claire, concise, cohérente et entièrement conforme aux besoins du client. Pour devenir gestionnaire d’offre, le candidat doit être capable de lire, comprendre et interpréter correctement les exigences de l’offre.
Le cheminement de carrière vers un rôle dans la gestion des offres impliquera généralement de travailler dans les divisions opérationnelles, contractuelles ou d’estimation d’une organisation. En orientant un parcours professionnel à travers ces secteurs dans le but à terme de devenir gestionnaire d’offres, il est possible d’acquérir toutes les connaissances et compétences nécessaires pour assumer avec succès le rôle de gestion d’offres. L’environnement sous pression qui existe autour de la soumission des offres signifie que pour devenir gestionnaire d’offres, le candidat doit être capable de penser clairement et rapidement, d’être motivé mais ferme et de rester calme sous la pression.