Un audit des ventes est un processus d’examen formel qui analyse l’?quipe de vente et / ou le service des ventes d’une entreprise. L’examen comprend g?n?ralement la structure de vente, le syst?me, le personnel, les comp?tences et les strat?gies. L’?quipe de gestion des ventes est g?n?ralement responsable de la gestion de l’audit. Pour se pr?parer correctement ? l’audit des ventes, l’?quipe de gestion des ventes doit rencontrer les auditeurs, demander quels domaines feront l’objet d’un examen sp?cifique, pr?parer les documents ? l’avance et demander une r?union de suivi avec les auditeurs pour discuter du rapport final. L’?quipe de gestion des ventes peut ?galement avoir besoin de rencontrer la direction de l’entreprise pour discuter de l’audit des ventes.
Les auditeurs planifieront tr?s probablement une r?union de pr?-audit avec le d?partement ? l’?tude. Cela permet aux auditeurs de cr?er un plan d’audit et un calendrier pour l’audit des ventes. Un ?ch?ancier est n?cessaire pour s’assurer que les auditeurs peuvent examiner correctement tous les ?l?ments et ne pas cr?er de d?passements de co?ts au cours du processus. Un contrat ou un autre accord pourrait ?galement ?tre ?tabli ? ce moment-l?. L’accord formel repr?sente le d?but officiel du processus d’audit.
L’?quipe de gestion des ventes a g?n?ralement besoin de savoir quels domaines ou ?l?ments sp?cifiques seront examin?s dans le cadre de l’audit. Le directeur des ventes recueillera g?n?ralement des informations pour la liste ??pr?par?e par le client??, qui comprend les rapports que les auditeurs examinent pendant l’audit. Les auditeurs auront besoin de copies physiques des rapports dont ils ont besoin pour recalculer ou calculer les chiffres de vente. Cette information est souvent pour des mois cons?cutifs. Les auditeurs utilisent des principes d’audit standard pour tester l’exactitude et l’importance relative des informations.
L’audit se termine g?n?ralement au bout d’une semaine ou deux, selon les domaines examin?s. Les auditeurs conserveront leurs documents de travail et cr?eront un rapport final pour le client. Le rapport final de l’audit des ventes ?num?rera toutes les lacunes ou probl?mes d?couverts par les auditeurs au cours de leur phase d’examen. Le rapport final devrait ?galement contenir des recommandations pour l’?quipe de gestion des ventes. Les entreprises publiques peuvent faire publier le rapport d’audit des ventes au public pour examen par les parties prenantes.
Les entreprises publiques subissent souvent plusieurs audits au cours de l’ann?e. Ces audits permettent de s’assurer qu’une entreprise est en conformit? avec les lois et les normes comptables qui sont n?cessaires pour prot?ger les investissements des actionnaires. Une entreprise qui ?choue ? un audit des ventes peut devoir se soumettre ? un audit de rattrapage. L’?quipe de gestion des ventes doit se pr?parer pour le deuxi?me audit d’une mani?re similaire au premier audit. Des corrections dans les domaines d?faillants sont g?n?ralement n?cessaires avant que les auditeurs reviennent et examinent les informations.
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