Il n’est pas nécessaire de tracer un mandat-poste, bien que la méthode exacte soit légèrement différente selon l’endroit où vous l’avez acheté. Aux États-Unis, par exemple, si vous avez acheté votre mandat auprès du United States Postal Service (USPS), vous devrez vous rendre dans un bureau de poste, remplir un formulaire 6401 et payer des frais de traitement pour suivre ou suivre le mandat. . Pour Moneygram ™ et Western Union ™, le processus est assez similaire et vous devrez remplir un formulaire approprié et payer des frais. Dans toutes les situations, ce processus ne suivra généralement qu’un mandat-poste pour voir s’il a été encaissé, et peut ne pas vous rembourser directement la valeur du mandat-poste.
Un mandat-poste est une forme de monnaie échangeable qui est assez similaire à un chèque, bien qu’il soit acheté auprès d’une source qui garantit l’argent plutôt que via un compte bancaire. Une fois acheté, le mandat est généralement rempli comme un chèque et peut ensuite être remis à quelqu’un d’autre pour dépôt. Si un mandat est perdu ou si la partie destinataire prétend qu’il n’a jamais été reçu ou encaissé, il peut être nécessaire de retracer un mandat pour déterminer son sort. Peu importe où vous avez acheté votre mandat-poste, vous devez toujours conserver votre reçu et votre copie ou talon du mandat-poste.
Les mandats peuvent provenir d’un certain nombre d’entreprises et d’agences différentes, et leur origine dictera généralement ce que vous devez faire pour les retracer. L’USPS fournit des mandats pour un coût assez bas, et pour retracer un mandat acheté par son intermédiaire, vous devrez vous rendre dans un bureau de poste. Vous pouvez remplir un formulaire 6401, payer une somme modique et il suivra le mandat pour vous. Cela peut prendre plusieurs semaines et vous recevrez généralement une indication indiquant si le mandat a été encaissé et une photocopie du recto et du verso du mandat encaissé.
Si vous souhaitez suivre un mandat-poste via Moneygram ™ ou Western Union ™, vous devrez suivre le processus établi par chaque entreprise. Pour tracer un mandat via Moneygram™, vous devrez remplir un formulaire « Carte de demande de mandat-poste » et joindre une copie de votre reçu ou talon au formulaire. Vous devrez également payer des frais pour la trace et le processus peut prendre entre 30 et 65 jours ; si le mandat n’a pas été encaissé, le montant vous sera remboursé. S’il a été encaissé, vous recevrez une photocopie du mandat encaissé.
Pour suivre un mandat-poste via Western Union ™, vous devrez remplir un «Affidavit de mandat-poste» et payer des frais. Vous devrez également faire authentifier le formulaire avant de le soumettre. Une fois le formulaire soumis, le traitement peut prendre jusqu’à quatre semaines et vous recevrez un remboursement ou une photocopie du mandat-poste, selon qu’il a été encaissé ou non.