Une organisation à but non lucratif existe pour le bien des autres. Bien que ces organisations soient généralement établies avec de bonnes intentions, certaines sont inefficaces et certaines échouent. L’une des raisons à cela est qu’une telle organisation doit être gouvernée correctement pour fonctionner de manière optimale. Les conseils pour une bonne gouvernance à but non lucratif incluent le respect des statuts, l’action rapide dans le meilleur intérêt de l’organisation et l’utilisation de services professionnels pour des tâches spécialisées.
Les tentatives de gouvernance efficace à but non lucratif doivent commencer par un engagement envers les statuts de l’organisation. Les organisations à but non lucratif qui sont constituées en société devraient avoir des statuts corporatifs qui décrivent comment les affaires seront menées. Ce document doit également contenir les limites de l’organisation. La priorité maximale doit être accordée à l’adhésion à ce document fondateur.
Si les statuts de la société contiennent des clauses obsolètes ou inefficaces, des mesures doivent être prises pour modifier les statuts. Il n’est pas sage de simplement laisser de telles clauses en place tout en permettant une habitude générale de ne pas en tenir compte. La modification des statuts doit suivre la procédure appropriée et les modifications doivent être soigneusement étudiées.
Les organisations à but non lucratif ont tendance à dépendre fortement du soutien public et privé. Cela signifie que l’image de l’organisation est très importante. Pour conserver une image respectable, les personnes qui représentent l’organisation doivent également être respectables. Une bonne gouvernance à but non lucratif est peu probable si les membres du conseil d’administration et les dirigeants ne sont pas soumis à des normes strictes.
Les meilleures décisions pour l’organisation doivent être prises le plus rapidement possible. Par exemple, la constitution en société et l’exonération fiscale présentent de nombreux avantages. Ces options doivent être discutées avec un conseiller professionnel. Lorsqu’il s’avère que ceux-ci sont dans le meilleur intérêt de l’organisation, les mesures appropriées doivent être prises pour les poursuivre en temps opportun.
Bien que les ressources financières puissent parfois être un problème, une organisation à but non lucratif doit s’efforcer d’utiliser des services professionnels pour des tâches spécialisées. Cela est particulièrement vrai pour les tâches juridiques et comptables. Si ces tâches sont des tâches à temps plein, il peut être nécessaire d’envisager l’embauche du personnel approprié. Les organisations dotées d’une bonne gouvernance à but non lucratif reconnaîtront le danger de permettre à des personnes non qualifiées de gérer de telles tâches
Réalisant qu’une organisation à but non lucratif existe pour agir au profit d’une cause ou d’un besoin, il est important pour une organisation d’avoir une structure de communication efficace. C’est la seule façon de s’assurer vraiment que les objectifs et les cibles sont atteints et que tout le monde au sein de l’organisation fonctionne dans le même sens. La tenue de réunions du personnel est essentielle à cet égard. Cela fournit un véhicule par lequel les tendances et les problèmes qui pourraient autrement passer inaperçus peuvent être identifiés.
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