Les conditions de livraison sont les dispositions contenues dans un contrat de transport de contrat d’achat qui se rapportent au processus de livraison de biens et de services à un acheteur. Ces conditions identifient les responsabilités du vendeur et de l’acheteur en ce qui concerne le processus de livraison. Dans de nombreux pays, les conditions de livraison sont régies par des lois spécifiques qui visent à protéger les intérêts des deux parties dans la vente, ainsi qu’à garantir qu’il y ait relativement peu de place pour tout type de malentendu sur les responsabilités de chaque partie.
Souvent, les conditions de livraison sont incluses en tant que clause dans un contrat de vente ou d’achat. Il existe plusieurs facteurs clés liés à l’expédition et à la réception des produits achetés qui sont spécifiquement traités dans les conditions. L’une concerne les moyens de livraison qui seront utilisés. Dans certains contrats, cela se concentre sur une identification large, telle que la spécification que les produits seront expédiés par voie terrestre, via un transporteur public. Certaines conditions de livraison seront plus spécifiques sur ce point, identifiant l’entreprise de camionnage spécifique qui ramassera les produits, les entreprises de camionnage qui seront associées à l’expéditeur pour gérer efficacement la livraison et les frais associés au processus général. de la livraison.
Outre l’identification des moyens par lesquels les produits sont expédiés, il n’est pas inhabituel que les conditions de livraison incluent également une date de livraison spécifique. Selon la législation locale et les termes du contrat général entre l’acheteur et le vendeur, cette date de livraison peut être ferme, avec certaines dispositions pour indemniser l’acheteur si l’envoi n’arrive pas à temps. Lorsque tel est le cas, les conditions de livraison identifieront souvent des actions spécifiques qui pourraient survenir, mais qui échappent au contrôle du vendeur ou de l’expéditeur, telles que les catastrophes naturelles, les grèves des transports et d’autres événements susceptibles de ralentir le processus de transport en général. . Les conditions identifient souvent à quel stade du processus d’expédition le vendeur renonce à la responsabilité des articles et l’acheteur assume la responsabilité de la livraison, une condition qui devient très importante en cas de perte de marchandise.
Les conditions de livraison sont également susceptibles d’inclure des informations sur le lieu où les produits doivent être livrés. Dans certains cas, le contrat inclura également une plage horaire à la date de livraison. Cela donne à l’acheteur une idée de l’heure à laquelle s’attendre à la livraison. Par exemple, les conditions peuvent indiquer que la livraison aura lieu entre midi et 5h00, heure locale. Ainsi, l’acheteur sait qu’il peut prévoir de traiter d’autres questions avant midi sans craindre de manquer la livraison, et organiser l’après-midi pour qu’il soit possible de rompre avec d’autres tâches afin d’accepter la livraison.
Les lois sur le transport régissent les conditions de livraison qui s’appliquent aux situations de livraison nationales et internationales. Au sein d’un pays, des réglementations rédigées aux niveaux national et local sont utilisées pour formuler des conditions de livraison de travail. A l’échelle internationale, des procédures de livraison appelées conditions commerciales internationales ou Incoterms. Les Incoterms sont rédigés par la Chambre de commerce internationale, une organisation qui regroupe des centaines de milliers d’entreprises situées dans plus de 130 pays à travers le monde.