Selon la National Association of Certified Bookkeepers, il existe trois niveaux généraux de formation de comptable. Les emplois de comptable de niveau d’entrée nécessitent souvent un peu plus qu’une formation en cours d’emploi. Les personnes possédant ce niveau d’expérience peuvent s’attendre à être en mesure de rechercher des documents, de créer des résumés de revues financières et de subventionner des registres. Le niveau suivant de formation de comptable qualifie une personne de « comptable à part entière ».
Les teneurs de livres à part entière ont au moins deux ans d’expérience, une formation en cours d’emploi et un certificat de tenue de livres d’un organisme accrédité. En plus des tâches exécutées par les teneurs de livres d’entrée de gamme, les teneurs de livres à charge complète peuvent créer des états financiers et des rapports, effectuer des ajustements de comptabilité et suivre la plupart des activités du grand livre. Les teneurs de livres à pleine charge ne peuvent pas opérer sans supervision sans l’aide d’un comptable public agréé ou d’un teneur de livres public agréé, mais peuvent travailler avec eux dans le domaine de la planification et de l’analyse financières.
Une formation complémentaire en comptabilité confère à une personne le titre de comptable public agréé (CPB). Pour se qualifier pour un CPB, les étudiants doivent obtenir un diplôme de comptabilité d’au moins deux ans d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité. En outre, un CPB doit effectuer un nombre spécifié d’heures de formation continue et réussir un examen de certification, en fonction de sa situation géographique. Une année d’expérience en tant que comptable est recommandée pour les étudiants souhaitant devenir CPB. Les teneurs de livres publics agréés peuvent se lancer en affaires pour eux-mêmes et fournir des services au grand public sans supervision.
La formation de comptable diffère de la formation nécessaire pour devenir expert-comptable agréé (CPA). Les comptables offrent une gamme plus étendue de services financiers et sont en outre en mesure de conseiller les membres du grand public sur tous les aspects de la planification financière, tandis que les teneurs de livres s’occupent presque entièrement des aspects numériques et administratifs. Un diplôme en comptabilité, un permis d’exercice et une formation continue sont requis pour tous les experts-comptables certifiés.
Le style de formation et le taux de rémunération varient en fonction du type de formation de comptable obtenu et de l’emplacement géographique. Les collèges communautaires, les écoles techniques et les établissements de quatre ans offrent diverses formes de formation. Les programmes en ligne sont également une option pour ceux qui occupent actuellement un emploi ou qui ne peuvent pas assister aux cours dans un cadre traditionnel sur le campus.
Pour s’assurer qu’une personne reçoive une éducation de qualité, il est recommandé aux futurs étudiants de faire des recherches approfondies sur l’école ou l’institution de comptabilité qui propose des cours. La National Association of Certified Bookkeepers assure le suivi des programmes légitimes aux États-Unis. En dehors des États-Unis, les personnes intéressées à en savoir plus peuvent consulter l’International Association of Bookkeepers (IAB), basée en Angleterre, ou la Canadian Bookkeepers Association (CBA). Parler avec des étudiants actuels et anciens du programme est également un moyen viable de savoir à quoi s’attendre d’un cours de formation de comptable.