Un spécialiste des subventions supervise le processus de demande de subventions offrant des opportunités de financement pertinentes pour l’organisation pour laquelle le spécialiste travaille. De nombreux spécialistes des subventions sont des fonctionnaires, représentant des organisations telles que les écoles, les villes et les agences gouvernementales. D’autres peuvent travailler pour des organisations privées qui dépendent fortement des subventions, telles que les organisations à but non lucratif. Il n’y a pas d’exigences particulières pour devenir un spécialiste des subventions, bien qu’un baccalauréat soit généralement préféré et que de nombreuses entreprises n’embauchent pas de personnes sans expérience.
Le spécialiste des subventions est chargé d’identifier les subventions potentiellement applicables à l’organisation pour laquelle le spécialiste travaille, en utilisant des ressources telles que les listes de subventions et les bases de données automatisées. Le spécialiste examine les termes et conditions des subventions individuelles pour confirmer que l’organisation est éligible, puis dépose une demande de subvention. Les demandes de subvention nécessitent généralement de nombreux documents et documents justificatifs, et être en mesure de remplir les demandes avec précision et en détail est une compétence importante.
Les spécialistes des subventions travaillent généralement sur plusieurs subventions à la fois. Certains peuvent en être aux tout premiers stades, tandis que d’autres peuvent être plus avancés dans le processus de demande. Si les subventions sont approuvées, le spécialiste des subventions s’assure que les conditions de la subvention sont respectées, en fournissant des informations de rapport et de divulgation à l’agence ou à l’organisation subventionnaire si nécessaire, et en répondant à toute autre exigence. Par exemple, il peut être nécessaire de documenter la façon dont l’argent a été utilisé pour continuer à être admissible à une subvention.
De nombreux spécialistes des subventions ont des diplômes dans des domaines comme les communications et l’administration des affaires. Les spécialistes des subventions doivent être en mesure d’organiser plusieurs demandes, de nouer des contacts avec diverses personnes dans le processus d’identification des besoins de financement et d’y répondre grâce à l’utilisation de subventions, et d’être capables de communiquer clairement dans leurs demandes. Ce type de travail nécessite également des compétences relationnelles, car il peut être nécessaire d’interagir personnellement avec les sources de financement des subventions et un spécialiste des subventions sympathique et sympathique est plus susceptible de gagner une concurrence féroce pour les subventions.
Les gens commencent généralement leur carrière en tant que spécialistes des subventions en travaillant dans le bureau d’un spécialiste qui peut fournir un mentorat, une formation et une exposition au processus de demande et de dépôt de subvention. Au fil du temps, le personnel de bureau peut atteindre une plus grande indépendance, jusqu’à ce qu’il finisse par déposer lui-même les demandes de subvention. Une fois qu’un haut niveau de compétence est atteint, les gens peuvent explorer la possibilité de postuler à des postes de rang supérieur au bureau, ou de chercher du travail ailleurs, avec d’autres organisations ayant besoin des services d’un spécialiste des subventions.