Les emplois en comptabilité d’entreprise exigent que les individus aient une formation technique et une compréhension de la façon d’enregistrer les chiffres financiers relatifs aux transactions commerciales. Il existe un large éventail de classifications d’emplois en comptabilité d’entreprise, notamment celles de commis, de comptable personnel, de gestionnaire ou de superviseur, de contrôleur et de directeur financier. Les commis sont responsables des transactions des comptes créditeurs ou des comptes débiteurs. Les comptables salariés préparent et publient des écritures de journal, créent des comptes de résultat et travaillent sur des projets ad hoc. Les gestionnaires et les superviseurs dirigent les comptables du personnel, et les contrôleurs supervisent l’ensemble du bureau comptable. Enfin, les directeurs financiers dirigent l’ensemble du service financier d’une entreprise.
Les commis comptables sont des emplois de comptabilité d’entreprise pour lesquels aucune formation formelle n’est généralement nécessaire. Les individus peuvent avoir un diplôme d’études secondaires et une certaine ou aucune expérience en comptabilité. Les emplois dans les comptes fournisseurs et les comptes clients n’ont pas d’exigences élevées en matière d’expérience en comptabilité, car ces postes traitent principalement de l’ouverture du courrier, du contact avec les fournisseurs ou les clients et le rapprochement des factures avec les relevés.
Les comptables salariés travaillent en étroite collaboration avec les informations financières quotidiennes d’une entreprise. Ces emplois en comptabilité d’entreprise nécessitent généralement un diplôme universitaire, quelques années d’expérience et une certification professionnelle, bien que certaines entreprises puissent avoir des exigences différentes. Les personnes occupant ces postes doivent être qualifiées pour collecter, réviser, préparer et corriger les chiffres financiers. Les comptables salariés travaillent sous un superviseur ou un gestionnaire comptable.
Les superviseurs et les gestionnaires comptables sont généralement responsables d’un département spécifique. Par exemple, le département financier d’une entreprise peut être composé de plusieurs départements plus petits tels que la comptabilité générale, les comptes créditeurs ou débiteurs, la paie et la comptabilité analytique, entre autres. Un ou plusieurs superviseurs ou gestionnaires comptables seront en charge de chaque département plus petit. Cette structure permet aux sociétés de séparer les tâches comptables pour se conformer aux directives gouvernementales. De plus, plusieurs superviseurs et directeurs comptables peuvent donner à l’entreprise une présence dans tous les aspects des opérations comptables afin de limiter les problèmes ou les irrégularités.
Les contrôleurs représentent le poste comptable le plus élevé dans un bureau de comptabilité. Ces emplois de comptabilité d’entreprise ont des exigences importantes en matière d’éducation, de licence et d’expérience, en particulier dans le secteur d’exploitation de l’entreprise. Ce poste supervise tous les superviseurs, gestionnaires, comptables et commis. Les contrôleurs travaillent également avec le directeur financier pour établir les politiques comptables et travailler avec les auditeurs externes. Ils créeront également un manuel de comptabilité qui oriente les activités des postes comptables de l’entreprise pour assurer un flux de travail fluide.
Les directeurs financiers sont la pierre angulaire des emplois de comptabilité d’entreprise. Ces personnes définissent les politiques financières et comptables globales de l’entreprise, ainsi que la création de comptes bancaires et la création d’autres relations commerciales liées à la finance. En tant que dirigeant de la société, la personne fera également rapport des chiffres financiers aux autres dirigeants et parties prenantes de la société. Bien que les directeurs financiers ne communiquent généralement pas directement avec le public, ils travailleront avec le directeur des communications pour diffuser l’information financière.