Les personnes qui travaillent en tant qu’administrateurs de la paie sont souvent charg?es de suivre les heures de travail des employ?s et de s’assurer qu’elles sont pay?es en cons?quence. Ces professionnels peuvent ?galement ?tre charg?s de suivre les services utilis?s par une organisation, tels que les livraisons de mat?riaux, et de s’assurer que les vendeurs et les fournisseurs sont pay?s pour leurs services. Dans certains cas, on peut s’attendre ? ce qu’un administrateur de paye agisse en tant que comptable. Il ou elle est responsable de s’assurer que tous les travailleurs sont pay?s conform?ment aux lois et r?glements ?tablis par les agences gouvernementales. Dans ces sc?narios, un administrateur de paie peut ?galement participer aux processus d’audit et de budg?tisation.
Les qualifications que les entreprises exigent de leurs administrateurs de paye varient en fonction des t?ches qu’elles sont charg?es d’accomplir. Par exemple, les entreprises o? un administrateur de paie doit uniquement saisir des donn?es concernant les heures travaill?es par les employ?s peuvent n’avoir besoin que d’un dipl?me d’associ? ou d’une exp?rience dans la saisie de donn?es dans un environnement de bureau. Dans les organisations o? les administrateurs de paie sont cens?s agir en tant que membres des services de comptabilit? ou de planification financi?re, ils doivent souvent avoir une formation acad?mique formelle dans des domaines tels que la finance ou la comptabilit?. Ces administrateurs de paie de niveau sup?rieur peuvent ?galement b?n?ficier de nombreuses ann?es d’exp?rience dans les services de comptabilit? ou de paie, ainsi que de l’obtention d’une certification comptable professionnelle.
Une grande partie du travail d’un administrateur de la paie consiste ? saisir des donn?es et ? les examiner pour s’assurer qu’elles sont coh?rentes. En d’autres termes, les administrateurs de paye peuvent mesurer les co?ts r?els par rapport aux estimations projet?es et d?terminer comment et pourquoi ces valeurs peuvent diff?rer. Il est ?galement courant qu’un administrateur de paie ?tablisse des budgets et des estimations pour la main-d’?uvre et s’assure que les travailleurs consacrent le bon nombre d’heures.
Lorsqu’un administrateur de paye travaille pour un taxi, une limousine ou un autre type de service de transport, il ou elle est responsable de la collecte et de la saisie des donn?es du conducteur. Ce type de professionnel peut utiliser des compteurs ou des logiciels pour d?terminer la distance parcourue par un conducteur et le nombre de passagers qu’il a pris en charge. Un administrateur peut ensuite calculer combien une organisation doit aux chauffeurs pour leurs services.
Il est courant qu’un administrateur de paye agisse en tant que n?gociateur. Lorsque ce type de professionnel est charg? de payer les fournisseurs et autres prestataires de services, il ou elle peut s’assurer que les termes d’un contrat sont respect?s et que les co?ts et les conditions de service sont satisfaisants pour les deux parties. Il est ?galement normal qu’un administrateur de la paie d’un service de paie aide les employ?s qui pensent avoir ?t? sous-pay?s ou qui souhaitent obtenir la permission de faire des heures suppl?mentaires.