Un assistant aux achats est une personne qui travaille dans le service des achats d’une entreprise ou d’un ?tablissement de vente au d?tail. Cette personne peut aider les acheteurs principaux ou les acheteurs ? prendre des d?cisions concernant les achats ? effectuer, bien que la plupart des personnes occupant ce poste travaillent davantage sur le c?t? administratif et sur la saisie de donn?es. Certains serviront ?galement de point de contact entre le service des achats et les fabricants ou entreprises aupr?s desquels les articles sont achet?s. Il est important pour quiconque souhaite travailler en tant qu’assistant d’achat d’avoir une grande attention aux d?tails et la capacit? de comprendre des rapports complexes, des bons de commande et des factures.
Il n’y a g?n?ralement pas beaucoup d’exigences de formation sp?cifiques pour devenir assistant d’achat. La plupart des gens auront au moins un dipl?me d’?tudes secondaires et ?ventuellement un dipl?me d’associ? ou un baccalaur?at en commerce ou en comptabilit?, bien que la plupart des entreprises ne l’exigent pas et soient dispos?es ? fournir une formation en cours d’emploi pour ce poste de premier ?chelon. Les personnes qui souhaitent ?ventuellement travailler en tant qu’acheteur ou acheteur commenceront souvent ici en tant qu’assistant aux achats et tenteront de progresser apr?s quelques mois ou ann?es dans le poste, selon la taille de l’entreprise.
Le travail administratif et la saisie de donn?es sont souvent l’aspect le plus important du travail d’un assistant aux achats. Lorsque l’acheteur senior prend des d?cisions sur ce qu’il faut acheter pour l’entreprise et quand, cette information peut ensuite ?tre fournie ? l’assistant aux achats qui est charg? d’?tablir le bon de commande, voire de le passer. Pour cette raison, une excellente attention aux d?tails est requise afin d’?viter des erreurs co?teuses. Sur une base hebdomadaire ou mensuelle, l’assistant peut ?tre charg? de pr?parer des rapports d’achat d?taill?s et de s’assurer que les factures sont pr?par?es et distribu?es au besoin.
Il est ?galement important qu’un assistant aux achats soit en mesure de fournir un bon service client, car c’est peut-?tre lui qui est contact? par des fabricants ou des sous-traitants externes. Bien que ses sup?rieurs soient probablement ceux qui r?digent les contrats, l’assistant peut ?tre celui qui les envoie et s’assure qu’ils sont remplis et sign?s correctement, il est donc important de d?velopper des relations positives avec les fabricants ou les entrepreneurs. En plus de ces t?ches r?guli?res, un assistant aux achats peut ?galement avoir besoin de fournir une assistance bureautique g?n?ralis?e, telle que r?pondre au t?l?phone, classer et utiliser diverses technologies de bureau comme des t?l?copieurs.