L’assistant aux promotions est souvent un stagiaire ou un certain nombre de stagiaires travaillant sous la direction du directeur des promotions pour de l’exp?rience, des cr?dits de classe ou un salaire horaire. Il leur appartient d’assister le responsable ou le directeur des promotions dans les ?v?nements et les pr?paratifs qui les pr?c?dent. Il est de la responsabilit? de l’assistant de promotion d’aider ? organiser un ?v?nement sans heurts qui se d?roule ? temps et r?pond ? tous les besoins de l’occasion. Les assistants de promotion ont de solides comp?tences en communication orale et aiment ?tre entour?s de gens.
Les assistants de promotion travaillent souvent ? temps partiel avec des horaires sporadiques autour de certains ?v?nements. De nombreux postes d’assistant de promotion sont occup?s par des candidats plus jeunes au lyc?e ou au coll?ge qui cherchent ? acqu?rir de l’exp?rience. Ce poste exige que le travailleur soit ?g? de 18 ans ou plus, qu’il ait termin? ses ?tudes secondaires ou qu’il ait obtenu un GED. Un permis de conduire valide et un dossier de conduite vierge sont g?n?ralement requis car les assistants de promotion conduisent les v?hicules de l’entreprise aux ?v?nements. Ils sont ?galement responsables de l’entretien et de l’?quipement des v?hicules de la gare.
Un assistant de promotion doit avoir une attitude positive et ?tre le visage de l’entreprise. Il est le lien entre le service des promotions et l’entreprise ou la station. Les assistants de promotion sont sur place lors des ?v?nements, tandis que le reste de l’entreprise est principalement dans les coulisses au bureau. Il y a souvent deux ou plusieurs assistants promotionnels sur place pour une diffusion ou un ?v?nement ? distance.
Qu’il travaille dans des ?missions en direct ou ? distance, un assistant de promotion doit ?tre capable de configurer et d’entretenir l’?quipement. Les assistants de promotion sont appel?s ? soulever des charges lourdes et ? travailler certaines nuits et week-ends. La plupart des grands ?v?nements promotionnels d’une entreprise auront lieu le week-end.
Les assistants des promotions v?rifieront ?galement les e-mails quotidiennement pour s’assurer que les promotions sont mises ? jour. Les horaires flexibles sont indispensables. Les assistants de promotion compl?tent g?n?ralement ce travail avec un autre travail de jour. Les heures sont parfois ?chang?es contre des cr?dits scolaires ou un petit salaire horaire.
Par exemple, un assistant de promotion dans une station de radio est charg? de pr?parer le mat?riel promotionnel tel que des d?pliants ou des CD, de conduire la voiture de soci?t? aux ?v?nements et de mettre en place le stand de promotion de la radio. Ils parlent ?galement aux clients et font du battage publicitaire sur la station de radio, et enfin, ils d?montent l’?quipement une fois l’?v?nement termin?. Il est de leur responsabilit? premi?re de parler aux clients, d’offrir des cadeaux ou des tombolas gratuits et de faire conna?tre leur station de radio.