L’assistant aux promotions est souvent un stagiaire ou un certain nombre de stagiaires travaillant sous la direction du directeur des promotions pour de l’expérience, des crédits de classe ou un salaire horaire. Il leur appartient d’assister le responsable ou le directeur des promotions dans les événements et les préparatifs qui les précèdent. Il est de la responsabilité de l’assistant de promotion d’aider à organiser un événement sans heurts qui se déroule à temps et répond à tous les besoins de l’occasion. Les assistants de promotion ont de solides compétences en communication orale et aiment être entourés de gens.
Les assistants de promotion travaillent souvent à temps partiel avec des horaires sporadiques autour de certains événements. De nombreux postes d’assistant de promotion sont occupés par des candidats plus jeunes au lycée ou au collège qui cherchent à acquérir de l’expérience. Ce poste exige que le travailleur soit âgé de 18 ans ou plus, qu’il ait terminé ses études secondaires ou qu’il ait obtenu un GED. Un permis de conduire valide et un dossier de conduite vierge sont généralement requis car les assistants de promotion conduisent les véhicules de l’entreprise aux événements. Ils sont également responsables de l’entretien et de l’équipement des véhicules de la gare.
Un assistant de promotion doit avoir une attitude positive et être le visage de l’entreprise. Il est le lien entre le service des promotions et l’entreprise ou la station. Les assistants de promotion sont sur place lors des événements, tandis que le reste de l’entreprise est principalement dans les coulisses au bureau. Il y a souvent deux ou plusieurs assistants promotionnels sur place pour une diffusion ou un événement à distance.
Qu’il travaille dans des émissions en direct ou à distance, un assistant de promotion doit être capable de configurer et d’entretenir l’équipement. Les assistants de promotion sont appelés à soulever des charges lourdes et à travailler certaines nuits et week-ends. La plupart des grands événements promotionnels d’une entreprise auront lieu le week-end.
Les assistants des promotions vérifieront également les e-mails quotidiennement pour s’assurer que les promotions sont mises à jour. Les horaires flexibles sont indispensables. Les assistants de promotion complètent généralement ce travail avec un autre travail de jour. Les heures sont parfois échangées contre des crédits scolaires ou un petit salaire horaire.
Par exemple, un assistant de promotion dans une station de radio est chargé de préparer le matériel promotionnel tel que des dépliants ou des CD, de conduire la voiture de société aux événements et de mettre en place le stand de promotion de la radio. Ils parlent également aux clients et font du battage publicitaire sur la station de radio, et enfin, ils démontent l’équipement une fois l’événement terminé. Il est de leur responsabilité première de parler aux clients, d’offrir des cadeaux ou des tombolas gratuits et de faire connaître leur station de radio.