Un chef de projet adjoint est une personne qui rend compte ? un chef de projet et supervise chaque phase d’un projet du d?but ? la fin. Essentiellement, c’est son travail de s’assurer que toutes les t?ches sont accomplies correctement, dans les d?lais et dans les limites du budget. Certaines qualit?s qu’un individu devrait poss?der sont les comp?tences en leadership, la gestion du temps et l’organisation. Bien qu’un dipl?me universitaire ne soit pas toujours n?cessaire, il est utile pour obtenir un poste dans ce domaine. Les responsabilit?s communes du poste comprennent la communication avec un chef de projet, la gestion des membres du personnel, le suivi du budget, la r?solution de tout probl?me et la participation aux r?unions.
Pendant toute la dur?e d’un projet, une personne aura g?n?ralement des communications fr?quentes avec un chef de projet. Maintenir une communication ouverte est souvent essentiel pour garder tout le monde sur la m?me longueur d’onde et s’assurer qu’un projet est termin? ? temps. Par exemple, ces personnes peuvent discuter des d?lais hebdomadaires et du budget. Par la suite, un chef de projet adjoint transmettra souvent cette information ? d’autres subordonn?s.
Une autre grande partie de ce travail consiste ? g?rer les membres du personnel. Dans la plupart des cas, le chef de projet adjoint est charg? de cr?er les horaires des employ?s, de donner des missions et d’aider en cas de besoin. En plus de cela, c’est souvent ? lui d’?valuer la performance de chaque employ? et de fournir un feedback appropri?. Si un membre du personnel ne suit pas les ordres ou n’ex?cute pas le travail de mani?re ad?quate, ce responsable le signalera g?n?ralement au chef de projet principal. Par cons?quent, ce poste n?cessite une personne ayant de bonnes comp?tences interpersonnelles et de leadership.
Pour la plupart des projets, une personne devra ?galement surveiller le budget r?guli?rement. Tout au long de chaque ?tape, un chef de projet adjoint doit garder une trace de l’argent d?pens? et combien d’argent est n?cessaire pour terminer un projet. Si un projet d?passe le budget, il peut avoir besoin de mettre en ?uvre des changements pour rester sur la cible. Pour ?tre efficace dans cette t?che, il lui est souvent n?cessaire d’avoir des capacit?s math?matiques consid?rables et d’?tre capable d’anticiper.
Parall?lement ? cela, un chef de projet adjoint est souvent charg? de r?soudre les probl?mes qui surviennent. Cela peut inclure des probl?mes de planification, de rendement des employ?s, d’objectifs de projet ou de budget. Lorsqu’une complication impr?vue survient, il doit la g?rer efficacement et faire les ajustements n?cessaires. Par cons?quent, il est utile d’avoir des comp?tences en improvisation et la capacit? de prendre des d?cisions rapides pour cette carri?re.
De plus, une personne sera g?n?ralement tenue d’assister aux r?unions de l’entreprise. ?tant donn? qu’une coordination efficace est souvent requise pour la r?ussite du projet, il est n?cessaire que cette personne rencontre d’autres membres du personnel. Dans la plupart des cas, le chef de projet principal animera une r?union et le chef de projet adjoint contribuera au besoin.