Un comptable en pharmacie est chargé d’enregistrer, de maintenir et de concilier les obligations financières de ce type particulier d’entreprise. Les devoirs moyens du comptable en pharmacie impliquent le suivi des montants que les propriétaires de pharmacie doivent à d’autres fournisseurs. Ce travail exige également que les comptables enregistrent tout solde impayé sur le compte de chaque client. Ces comptables tiennent également leurs clients au courant de toutes les obligations fiscales existantes à payer chaque année. D’autres exigences comptables peuvent inclure la tenue de registres d’inventaire et la préparation de chèques de paie pour les techniciens et les pharmaciens de l’entreprise.
Le comptable en pharmacie typique a une bonne connaissance de base des réglementations fiscales locales et nationales telles qu’elles s’appliquent à cette industrie spécifique. Les pharmacies sont parfois soumises à plus d’obligations fiscales que les autres types d’entreprises, et un comptable expérimenté peut généralement aider les propriétaires à effectuer des paiements en temps opportun tout en évitant les pénalités. Certaines tâches impliquent également la formulation d’un plan pour un propriétaire de pharmacie afin d’augmenter les bénéfices annuels et de réduire les coûts d’exploitation inutiles.
En plus des procédures de déclaration de revenus, la description de poste comprend des tâches de comptabilité de routine pour suivre les revenus et les dépenses de l’entreprise. Ces comptables tiennent généralement des registres des débits et des crédits mensuels ainsi que des dates de paiement à venir. Étant donné que les pharmacies dispensent fréquemment des médicaments couverts par les polices d’assurance maladie, un comptable en pharmacie doit également généralement enregistrer ce type d’informations dans la plupart des cas. Ces rapports financiers énumèrent normalement les montants que les régimes d’assurance des clients paieront par rapport aux sommes restantes à payer de leur poche à la pharmacie.
Les comptables en pharmacie peuvent avoir d’autres tâches qui les obligent à faire correspondre les stocks de médicaments existants avec les registres des montants payés aux fournisseurs. Les grandes pharmacies peuvent employer un spécialiste des stocks distinct pour effectuer des inventaires physiques et présenter ces informations au comptable. Le comptable enregistre généralement les numéros de chaque article de pharmacie et s’assure que les prix de chacun s’additionnent correctement. Les comptables doivent également savoir où trouver les erreurs d’enregistrement courantes et comment les corriger. Les pharmacies avec des stocks plus petits peuvent laisser à la fois l’inventaire physique et le rapprochement financier au comptable.
La paie est une autre responsabilité commune d’un comptable en pharmacie. De nombreuses pharmacies exigent qu’un comptable fasse le suivi des heures des employés, des taux de rémunération individuels et généralement des retenues sur les salaires. Ce type de tâche implique souvent la préparation, l’émission et l’enregistrement des chèques de paie les jours de paie désignés par la pharmacie. Un comptable peut également organiser des dépôts électroniques directs dans les comptes bancaires des employés de la pharmacie.