Un secr?taire d’?cole est un professionnel de l’administration qui travaille dans un environnement ?ducatif, g?n?ralement une ?cole primaire, interm?diaire ou secondaire. Cette personne travaillera au front office et sera g?n?ralement l’une des premi?res personnes qu’une personne verra en entrant dans l’?cole?; en fait, accueillir les personnes qui entrent ? l’?cole et les diriger vers le bon endroit est l’une des t?ches principales d’une secr?taire d’?cole. Cette personne peut ?galement r?pondre au t?l?phone, traiter le courrier et enregistrer les absences des ?tudiants, parmi de nombreuses autres t?ches. Certaines secr?taires travailleront uniquement pendant l’ann?e scolaire, tandis que d’autres travailleront toute l’ann?e.
Les emplois d’une secr?taire d’?cole ?l?mentaire, interm?diaire ou secondaire ne sont g?n?ralement pas trop diff?rents, bien que les ?coles secondaires aient souvent un certain nombre de secr?taires pour diff?rents d?partements. Les petites ?coles n’auront peut-?tre pas besoin de le faire. Fournir une assistance aux administrateurs d’?cole, ainsi qu’aux parents et aux ?l?ves, est le travail principal d’un secr?taire d’?cole. Pour cette raison, cette personne conna?t bien l’?cole et les autres membres du personnel et peut r?pondre aux questions qui lui sont pos?es. Les ?tudiants envoy?s au bureau pour mauvaise conduite ou pour d’autres raisons peuvent d’abord avoir besoin de voir le secr?taire, il est donc important qu’il connaisse ?galement les r?gles ou le code de conduite de l’?cole.
Il est important pour une secr?taire d’?cole de savoir utiliser divers types d’?quipement de bureau, en particulier un ordinateur. Il ou elle devra g?n?ralement ?galement utiliser un t?l?copieur, un photocopieur et un t?l?phone multiligne, entre autres ?quipements. La plupart des secr?taires passent une grande partie de la journ?e ? effectuer plusieurs t?ches ? la fois et doivent pouvoir suivre diff?rentes choses qui se passent en m?me temps. Par exemple, une secr?taire d’?cole peut ?tre charg?e d’enregistrer les absences des ?l?ves et de pr?parer les rapports le matin, tout en effectuant ?galement toutes les autres t?ches administratives.
Pour les administrateurs de niveau sup?rieur dans une ?cole, comme un directeur ou un surintendant de district, par exemple, un secr?taire d’?cole peut travailler uniquement pour cette personne. Ce type de secr?taire n’interagira g?n?ralement pas aussi souvent avec les ?tudiants, mais sera plut?t l? pour fournir une assistance administrative. Cela peut impliquer des choses comme la planification, l’organisation de r?unions, la r?daction de lettres ou de notes de service, ou d’autres t?ches pour aider dans les op?rations quotidiennes de l’?cole. Ces types de secr?taires sont souvent appel?s ? travailler toute l’ann?e.